你是否需要曾經(jīng)的遇上過需要查憑證的情況，但是卻不知道該找會計應(yīng)該出納？這是一個很較常見的問題，可是卻容易被選擇性的遺忘。在這篇文章中，我們將探討探討這個問題，并提供一些用處不大的建議，解決你更合適地再理解查憑證的過程。

什么是憑證？

在結(jié)束繼續(xù)討論查憑證的問題之前，我們需要先所了解什么是憑證。憑證是指應(yīng)用于記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單據(jù)或文件，它是會計核算的基礎(chǔ)。憑證也可以是收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對賬單等，它們有記錄了企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等信息。

為什么需要查憑證？

查憑證是替核實情況企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、都是假的、準(zhǔn)確。按照查憑證，可以所了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況，發(fā)現(xiàn)自己問題，及時采取措施。此外，查憑證還是可以好處企業(yè)接受財務(wù)分析，如何制定經(jīng)營策略。

查憑證需要找會計還是出納？

一般來說，查憑證要找會計。只不過會計是企業(yè)財務(wù)管理的核心人員，專門負(fù)責(zé)記錄、核算、報告企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計對企業(yè)的財務(wù)狀況更加了解，能夠提供準(zhǔn)的憑證信息。

不過，在某些情況下，也也可以找出納。比如說，假如你是需要里查另一個具體的收據(jù)或支票，而那個收據(jù)或支票是由出納管理的，這樣的話你是可以找出納幫我直接輸入。

如何查憑證？

查憑證不需要通過一定的程序進行。一般來說，是可以按照以下步驟通過：

可以確定不需要直接輸入的憑證類型。

找不到對應(yīng)的會計或出納，那就證明需要查找的憑證信息。

可以提供必要的信息，如憑證號碼、日期、金額等。

靜靜的等待會計或出納可以提供憑證信息。

進行核對憑證信息如何確定正確的。

如何保存憑證？

憑證是企業(yè)財務(wù)管理的不重要組成部分，必須妥善保存。一般來說，是可以按照100元以內(nèi)原則進行：

憑證應(yīng)聽從時間順序編號，編號應(yīng)在不、不重復(fù)一遍。

憑證應(yīng)通過憑證類型分類，如收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

憑證應(yīng)明確的月份歸檔，每個月的憑證應(yīng)裝在一個文件夾中。

憑證應(yīng)妥善保管，以免遺失、損毀。

憑證應(yīng)能保存大概5年以上，以備查驗。

如何處理憑證錯誤？

在留下記錄憑證的過程中，難免會會出現(xiàn)錯誤。如果不是突然發(fā)現(xiàn)憑證錯誤，應(yīng)及時通過辦理變更。一般來說，可以不通過100元以內(nèi)步驟參與：

能找到程序出錯的憑證。

在憑證上標(biāo)明辦理變更手續(xù)原因和日期。

在新的憑證上新的有記錄正確的信息。

將新的憑證編號與原憑證編號不同，但在編號后再加字母“C”表示辦理變更。

將新的憑證放在原憑證后面，同時在憑證檔案中寫明辦理變更情況。

查憑證是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，不需要認(rèn)真地對待。在查憑證時，一般應(yīng)該是找會計幫我，但在某些情況下也這個可以找出納。查憑證需要遵循一定的程序參與，同時是需要注意保存憑證，能夠防止遺失、被毀。如果不是發(fā)現(xiàn)到憑證錯誤，應(yīng)及時進行辦理變更。期望本文都能夠幫你好些地明白查憑證的過程。