預支報銷費用是企業中非常比較普遍的一種行為，通常是員工先行墊付了一些費用，然后再再向公司申請保險報銷。這樣的行為在企業中更加比較高，只不過對于會計科目的處理，卻有一些必須注意的地方。下面我們來認真了解一下預支報銷費用的會計科目處理。

預支報銷費用的定義

提前預支報銷費用是指員工在公司的業務活動中，提前墊付了一些費用，然后再向公司再申請報銷的行為。那些費用通常以及差旅費、招待費、辦公用品費就這些。這樣的行為在企業中太普遍，只不過是對會計科目的處理，卻有一些需要再注意的地方。

預支報銷費用的會計科目處理

對于預支報銷費用的會計科目如何處理，大多數必須分為兩個步驟。第一步是預支費用的確認，第二步是報銷費用的確認。

預支費用的確認

來付費用的確認常見必須使用兩個會計科目，分別是“預付賬款”和“銀行存款”。當員工提前墊付了一筆費用后，公司不需要將這筆費用沖減“預付賬款”科目中。同時，公司需要將那筆費用從公司賬戶火車出，沖減“銀行存款”科目中。

報銷費用的確認

當員工向公司去申請報銷醫藥費時，公司是需要將這筆費用從“預付賬款”科目中交款，記入“報銷費用”科目中。同時，公司必須將一筆費用返至公司賬戶中，沖減“銀行存款”科目中。

預支報銷費用的影響

借支報銷費用對企業的影響比較多體現了什么在兩個方面。第一，來付報銷費用會引響企業的現金流量。當員工墊付費用時，公司必須將一大筆錢費用從公司賬戶轉火車出，導致公司的現金流量增加。當員工向公司去申請保險報銷時，公司必須將那筆費用轉往公司賬戶中，導致公司的現金流量增加。

第二，來付報銷費用會影響企業的財務報表。當員工墊付費用時，公司需要將一大筆錢費用記入“預付賬款”科目中，可能導致企業的資產提升。當員工向公司先申請報銷時，公司需要將這筆費用從“預付賬款”科目中提走，預提“報銷費用”科目中，會造成企業的負債和費用增加。

預支報銷費用的管理

目的是好地管理呀借支報銷費用，企業不需要確立一套完善的管理制度。這套制度肯定包括來付費用的審批流程、報銷費用的審批流程、借支費用的核算流程、報銷費用的核算流程其他。同時，企業還需要確立一套體系的內部控制制度，以保證來付報銷費用的合理性和準確性。

預支報銷費用的稅務處理

對于借支報銷費用的稅務處理，企業需要不違背相關的稅法規定。參照《企業所得稅法》的規定，企業在計算所得稅時，可以不將借支費用按照相關規定當期的成本或費用，只不過不需要不滿足100元以內條件：

• 預支費用是符合實際業務需要的；
• 預支費用已經支付或者應當支付；
• 預支費用已經確認為當期的成本或費用。

如果企業不能滿足以上條件，那么預支費用就不能列入當期的成本或費用，需要在未來的期間中列入。

預支報銷費用的注意事項

在處理預支報銷費用時，企業需要注意以下幾點：

• 預支費用必須符合實際業務需要；
• 預支費用必須已經支付或者應當支付；
• 預支費用必須已經確認為當期的成本或費用；
• 預支費用的管理制度必須完善；
• 預支報銷費用的稅務處理必須遵守相關法規。

預支報銷費用是企業中太比較普遍的一種行為，但是對此會計科目的處理，卻有一些必須特別注意的地方。企業是需要建立一套完善的管理制度，確保全借支報銷費用的合理性和準確性。同時，企業還必須不違背相關的稅法規定，必須保證提前預支費用的合法性。