公轉(zhuǎn)私差旅費如何記會計分錄

當(dāng)員工在公司公務(wù)出差時，公司會支付員工的差旅費用。如果公司要求員工在差旅過程中產(chǎn)生的費用先由員工墊付，然后再向公司報銷，這種費用可以被稱為公轉(zhuǎn)私差旅費。

在會計中，公轉(zhuǎn)私差旅費需要以一種特定的方式進(jìn)行記賬，以準(zhǔn)確記錄這些費用的發(fā)生和支付情況。

一般來說，公轉(zhuǎn)私差旅費可以分為兩種情況記賬：

1. 員工墊付后公司報銷：員工在差旅過程中先使用個人資金支付相關(guān)費用，然后向公司申請報銷。在這種情況下，公司需要將此費用記為應(yīng)付賬款，同時記錄員工的個人應(yīng)收賬款。

記賬分錄如下：

借：差旅費用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費/差旅費用/交通費用等相關(guān)科目）

貸：應(yīng)付賬款（員工姓名或員工編號/公轉(zhuǎn)私差旅費等科目）

貸：應(yīng)收賬款（員工姓名或員工編號/員工報銷款等科目）

2. 員工直接向供應(yīng)商支付：員工在差旅過程中直接向供應(yīng)商支付費用，此時公司不需要進(jìn)行報銷。在這種情況下，公司需要將對應(yīng)的費用直接記為費用支出。

記賬分錄如下：

借：差旅費用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費/差旅費用/交通費用等相關(guān)科目）

貸：銀行存款（對應(yīng)的銀行賬戶科目）

舉例回答

公司員工小張需要外出開展業(yè)務(wù)，公司要求他使用個人資金支付相關(guān)費用，然后向公司進(jìn)行報銷。

小張在差旅過程中支付了1000元的差旅費用，其中800元為交通費用，200元為住宿費用。

根據(jù)上述的記賬方法，公司需要按照以下分錄進(jìn)行記賬：

記賬分錄：

借：差旅費用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費/差旅費用/交通費用） 800元

貸：應(yīng)付賬款（小張/公轉(zhuǎn)私差旅費） 800元

貸：應(yīng)收賬款（小張/員工報銷款） 800元

借：差旅費用支出（公轉(zhuǎn)私差旅費/差旅費用/住宿費用） 200元

貸：應(yīng)付賬款（小張/公轉(zhuǎn)私差旅費） 200元

貸：應(yīng)收賬款（小張/員工報銷款） 200元

以上分錄將記錄小張墊付的差旅費用，并以應(yīng)付賬款的形式記錄公司對小張的欠款，以應(yīng)收賬款的形式記錄小張的債權(quán)。

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