現(xiàn)金短缺是指庫存現(xiàn)金的損失。庫存現(xiàn)金應(yīng)采用實地盤點的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制“現(xiàn)金盤點報告表”。當發(fā)現(xiàn)原因不明的短款時，應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)的損失和溢余”科目進行核算。出納短款的核算如下：

1.當出納員發(fā)現(xiàn)付款不足時，分錄如下：

借：待處理財產(chǎn)的損失和溢余，

貸款：庫存現(xiàn)金，

2.檢查原因后，輸入以下條目：

借方：其他應(yīng)收款(應(yīng)收責任人款項)，

管理費用(無法確定的錢)，

貸款：待處理財產(chǎn)的損失和溢余，

3.當收到相關(guān)負責人的款項時：

借：庫存現(xiàn)金，

貸：其他應(yīng)收款(應(yīng)收責任人款項)。

過賬實際上就是我們所說的記賬。從字面上看，我們理解過賬會做賬。

一個企業(yè)一般都有會計處理，憑證完成后會體現(xiàn)在自己企業(yè)的賬簿上，所以這個數(shù)據(jù)要登記在企業(yè)的賬簿上。這個過程就是我們這里理解的意思。

收支核算的一般原則主要包括：

1.操盤手原則：即收支核算的前提必須明確，劃分國內(nèi)外操盤手的身份界限。

2.計價原則：即在收支核算中應(yīng)以市場價格或其等值作為各種交易的計價依據(jù)。

3.時間記錄原則：即收入和支出的核算應(yīng)以永久單位和非永久單位交易雙方所有權(quán)發(fā)生變化的時間為準。

4.單位和換算原則：即收支核算在進行統(tǒng)一核算時，要將核算對象的貨幣換算成統(tǒng)一的貨幣單位，然后在資產(chǎn)負債表中匯總不同貨幣的數(shù)據(jù)。

收支會計是以資產(chǎn)負債表為主要核算形式，采用復式記賬法，按賬戶類別核算各種收入和支出的一種工作。