預(yù)付差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄一般為：借記：其他應(yīng)收款，貸記：庫(kù)存現(xiàn)金；員工回來(lái)報(bào)銷(xiāo)，花出去的部分：借：管理費(fèi)，貸：其他應(yīng)收款；其余部分，借：庫(kù)存現(xiàn)金，貸：其他應(yīng)收款。

支付差旅費(fèi)時(shí)：

借：管理費(fèi)

貸項(xiàng)：庫(kù)存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

差旅費(fèi)一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)。

交通費(fèi)是指貧困人員乘坐火車(chē)、飛機(jī)、輪船等交通工具支付的各種車(chē)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。

住宿費(fèi)是指窮人住宿需要支付的房租等相關(guān)費(fèi)用。

伙食補(bǔ)貼贊是指因出差人員在外期間伙食費(fèi)較高，按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予其的補(bǔ)貼。

郵寄費(fèi)是指派遣人員在出差期間因工作需要支付的各種電話(huà)費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。

行李運(yùn)費(fèi)是指貧困人員因工作需要需要攜帶較多行李時(shí)，向鐵路、民航、公路等運(yùn)輸單位支付的行李運(yùn)輸和裝卸費(fèi)用。

雜費(fèi)是指貧困員工因工作需要支付的除上述費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。