酒店門卡是酒店客房管理中不可缺失的一部分，它可以不為客人能提供安全方便快捷的入住體驗。但這，是對酒店會計部門可以說，門卡的管理和處理也是一項最重要的工作。下面將詳細介紹酒店門卡會計賬務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容。

門卡的采購和發(fā)放

酒店門卡的采購和發(fā)放是會計部門的第一步工作。在采購門卡時，會計部門需要將門卡的成本計入成本賬戶，并將門卡的數(shù)量和成本記錄信息在庫存賬戶中。在門卡直接發(fā)放時，會計部門是需要將門卡的數(shù)量和發(fā)放時間對象記錄信息在門卡發(fā)放時間賬戶中。

門卡的使用和歸還

門卡的使用和送還是酒店門卡管理的核心工作。在客人不使用門卡時，會計部門要將門卡的使用資料記錄在門卡可以使用賬戶中，并將門卡的使用時間和使用者記錄信息在門卡使用日志中。在客人退定金時，會計部門要將門卡的歸還記錄在門卡歸還賬戶中，并將門卡的送還時間和交還者資料記錄在門卡可以使用日志中。

門卡的損失和補發(fā)

在客人建議使用門卡時，有時會又出現(xiàn)門卡全部丟失或損毀的情況。在那種情況下，會計部門不需要將門卡的損失資料記錄在門卡損失賬戶中，并將門卡的損失時間和損失者記錄在門卡建議使用日志中。同時，會計部門不需要將門卡的補發(fā)有記錄在門卡補領(lǐng)賬戶中，并將門卡的補發(fā)時間和補發(fā)者有記錄在門卡使用日志中。

門卡的報廢和處理

門卡的使用壽命有限，當門卡難以繼續(xù)可以使用時，會計部門必須將門卡的提前報廢資料記錄在門卡報廢賬戶中，并走到門前卡的報廢處理時間和被報廢者留下記錄在門卡在用日志中。同時，會計部門必須將門卡的處理資料記錄在門卡處理賬戶中，并將門卡的處理時間和處理者資料記錄在門卡建議使用日志中。

門卡的清點和盤點

是為確保門卡的數(shù)量和不使用情況的準確性，會計部門需要定時查看對門卡通過清點交接和跟著小編一起來看看。在門卡清點交接時，會計部門需要將門卡的數(shù)量和狀態(tài)資料記錄在門卡清點交接賬戶中。在門卡跟著小編一起來看看時，會計部門要將門卡的數(shù)量和狀態(tài)與庫存賬戶中的記錄進行核對，以必須保證門卡的數(shù)量和狀態(tài)的準確性。

門卡的安全管理

門卡的安全管理是酒店門卡管理的重要一環(huán)。會計部門是需要必須保證門卡的存放和使用環(huán)境安全可靠，防止門卡號被盜或硬件損壞。同時，會計部門必須對門卡在用情況進行監(jiān)控和審計，發(fā)現(xiàn)到問題及時處理。

門卡管理的成本控制

門卡管理的成本控制是會計部門的重要任務(wù)之一。會計部門必須對門卡的采購、直接發(fā)放、使用、返還、損失、補交、被報廢、處理等環(huán)節(jié)參與成本控制，確保門卡管理的成本控制在比較合理范圍內(nèi)。

門卡管理的信息化建設(shè)

與此同時信息化技術(shù)的發(fā)展，門卡管理也逐漸地向信息化方向經(jīng)濟的發(fā)展。會計部門不需要積極推進門卡管理的信息化建設(shè)，按結(jié)構(gòu)門卡管理系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)化工具，增加門卡管理的效率和準確性。

酒店門卡管理是酒店客房管理中不可或缺的的一部分，它比較復(fù)雜到酒店的安全、快捷便利和成本控制等方面。會計部門在門卡管理中什么角色著重要的角色，不需要對門卡的采購、直接發(fā)放、在用、返還、損失、領(lǐng)取、被報廢、處理等環(huán)節(jié)接受精細化管理和成本控制，同時全面推進門卡管理的信息化建設(shè)，想提高門卡管理的效率和準確性。