錄入系統(tǒng)憑證是會計(jì)工作中非常重要的一項(xiàng)工作，又是出納和會計(jì)前提是掌握的技能之一。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，錄入系統(tǒng)憑證是一項(xiàng)非常重要的工作，是因?yàn)樗�然后關(guān)系不到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。下面，我們將詳細(xì)詳細(xì)介紹錄入電腦憑證的相關(guān)知識。

一、什么是憑證？

憑證是指企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時(shí)所無法形成的、能夠上級主管部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)或記錄。憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的基礎(chǔ)，是會計(jì)處理的依據(jù)。憑證和原始憑證和會計(jì)憑證兩種。

二、錄入憑證的目的

錄入系統(tǒng)憑證的目的是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有記錄過去，以便于掌握會計(jì)人員接受會計(jì)處理。錄入系統(tǒng)憑證的過程中，要對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與分類、分錄和核算，以便于日后生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、錄入憑證的基本要求

錄入電腦憑證的基本要求以及準(zhǔn)、完整、規(guī)范、及時(shí)等方面。確切是指數(shù)據(jù)錄入的憑證內(nèi)容要與原始憑證一致；完整是指憑證的內(nèi)容需要求完整，不能不能遺漏；規(guī)范的要求是指憑證的格式和內(nèi)容必須要什么會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的規(guī)定；及時(shí)是指憑證前提是在明文規(guī)定的時(shí)間內(nèi)錄入電腦。

四、錄入憑證的流程

錄入系統(tǒng)憑證的流程除了憑證的檢查、分類、分錄、審核和過賬等環(huán)節(jié)。其中，憑證的檢查是指對原始憑證通過檢查，確保全憑證的真實(shí)性和合法性；分類是指將憑證遵循會計(jì)科目接受分類；分錄是指將憑證的借貸方分別錄入電腦到會計(jì)賬簿中；需要審核是指對錄入數(shù)據(jù)的憑證進(jìn)行審核，以保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性；過賬是指將審核通過的憑證再從到總賬中。

五、錄入憑證的注意事項(xiàng)

錄入數(shù)據(jù)憑證要注意一點(diǎn)200以內(nèi)幾個(gè)方面：憑證的編號要嘗試，又不能有遺漏；憑證的填好可以規(guī)范，不能有涂改和錯(cuò)漏；憑證的分錄需要準(zhǔn)確，又不能直接出現(xiàn)借貸不平衡的情況；憑證的審核必須嚴(yán)格一點(diǎn)，肯定不能有疏漏。

六、錄入憑證的技巧

錄入電腦憑證要掌握一些技巧，或者，要非常熟練掌握會計(jì)科目的分類和分錄方法；要盡量憑證的編號和需要填寫規(guī)范；要能夠掌握憑證的審核方法，確保全憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

七、錄入憑證的工具

數(shù)據(jù)錄入憑證不需要不使用一些工具，的或，會計(jì)軟件、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證等。會計(jì)軟件可以不幫會計(jì)人員急速、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)憑證；會計(jì)賬簿可以不幫會計(jì)人員對憑證通過分類和分錄；會計(jì)憑證可以好處會計(jì)人員資料記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

八、錄入憑證的意義

數(shù)據(jù)錄入憑證的意義取決于人，它是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的基礎(chǔ)，是會計(jì)處理的依據(jù)。憑證的錄入然后關(guān)系不到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策本身重要的是的意義。

數(shù)據(jù)錄入憑證是會計(jì)工作中非常重要的一項(xiàng)工作，都是出納和會計(jì)必須能夠掌握的技能之一。完全掌握錄入數(shù)據(jù)憑證的相關(guān)知識和技能，可以不解決企業(yè)要好地管理的管理財(cái)務(wù)，做出決定非常清楚、科學(xué)的經(jīng)營決策。