憑證做賬是會計(jì)還是出納？這是一個最常見的一種的問題，都是許多人容易混淆的地方。在本文中，我們將詳細(xì)點(diǎn)可以介紹憑證記賬的定義、作用、流程以及與會計(jì)和出納的關(guān)系，幫助讀者要好地明白憑證記賬的本質(zhì)。

什么是憑證記賬？

憑證做憑證是一種會計(jì)核算方法，是指通過憑證資料記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，包括收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的交易。憑證是指會計(jì)憑借會計(jì)科目、金額等信息記錄交易的單據(jù)，憑證記賬是指將憑證上的信息明確的一定的規(guī)則參與分類、分錄、匯總等操作，結(jié)果不能形成會計(jì)賬簿。

憑證記賬的作用是什么？

憑證做憑證是企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)，它的作用比較多有以下幾個方面：

• 記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；
• 提供會計(jì)信息，為企業(yè)管理、決策和監(jiān)督提供依據(jù)；
• 便于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、成本控制等管理活動；
• 滿足法律法規(guī)和稅務(wù)要求，保證企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

憑證記賬的流程是什么？

憑證記賬的流程一般包括以下幾個步驟：

• 憑證的填制：根據(jù)交易情況，填寫憑證的各項(xiàng)信息，包括會計(jì)科目、金額、日期、摘要等；
• 憑證的審核：對填制好的憑證進(jìn)行審核，確保憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；
• 憑證的分錄：將憑證上的各項(xiàng)信息按照會計(jì)科目進(jìn)行分類、分錄到相應(yīng)的賬戶中；
• 憑證的匯總：按照一定的規(guī)則，將分錄好的憑證信息進(jìn)行匯總，形成會計(jì)賬簿；
• 憑證的歸檔：將已經(jīng)處理好的憑證按照一定的規(guī)則進(jìn)行歸檔，方便以后的查閱和審計(jì)。

憑證記賬與會計(jì)的關(guān)系是什么？

憑證記賬是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，會計(jì)是憑證記賬的主要執(zhí)行者。會計(jì)需要根據(jù)憑證上的信息進(jìn)行分類、分錄、匯總等操作，最終形成會計(jì)賬簿。會計(jì)還需要對憑證進(jìn)行審核、歸檔等工作，確保憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

憑證記賬與出納的關(guān)系是什么？

憑證記賬與出納也有一定的關(guān)系。出納是企業(yè)現(xiàn)金管理的主要執(zhí)行者，需要負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金的收付、存儲、核對等工作。在這個過程中，出納需要填寫各種憑證，如收款憑證、付款憑證等，這些憑證需要經(jīng)過會計(jì)的審核和處理，最終形成會計(jì)賬簿。

憑證記賬的注意事項(xiàng)有哪些？

憑證記賬是一項(xiàng)非常重要的工作，需要注意以下幾個方面：

• 憑證的填制應(yīng)該準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰，不得有涂改、漏填、錯填等情況；
• 憑證的審核應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)格，確保憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；
• 憑證的分錄應(yīng)該按照會計(jì)科目進(jìn)行分類、準(zhǔn)確分錄，不得出現(xiàn)錯賬、漏賬等情況；
• 憑證的匯總應(yīng)該按照一定的規(guī)則進(jìn)行，確保會計(jì)賬簿的準(zhǔn)確性和完整性；
• 憑證的歸檔應(yīng)該按照一定的規(guī)則進(jìn)行，方便以后的查閱和審計(jì)。

憑證記賬的常見錯誤有哪些？

憑證記賬是一項(xiàng)需要非常細(xì)心和認(rèn)真的工作，常見的錯誤包括：

• 填寫憑證時(shí)，科目填錯、金額填錯、日期填錯等；
• 審核憑證時(shí)，漏審、錯審、不審等；
• 分錄憑證時(shí)，錯賬、漏賬、重復(fù)賬等；
• 匯總憑證時(shí)，匯總錯誤、計(jì)算錯誤等；
• 歸檔憑證時(shí)，歸檔不規(guī)范、歸檔不全等。

如何避免憑證記賬的錯誤？

為了避免憑證記賬的錯誤，可以采取以下措施：

• 加強(qiáng)憑證記賬的培訓(xùn)和教育，提高會計(jì)和出納的專業(yè)素質(zhì)；
• 建立憑證記賬的標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)范化操作，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任和要求；
• 加強(qiáng)憑證的審核和監(jiān)督，確保憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；
• 加強(qiáng)憑證的質(zhì)量管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，確保會計(jì)賬簿的準(zhǔn)確性和完整性。

憑證記賬是企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)，是可以保證會計(jì)信息虛無飄渺、準(zhǔn)確、求下載的最重要手段。憑證記賬是需要會計(jì)和出納等多個部門的協(xié)作，需要嚴(yán)格按照規(guī)范化流程通過你的操作，以免較常見的錯誤和失誤。至少，才能可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營活動的成功了接受。