Excel是一款強(qiáng)大無(wú)比的電子表格軟件，相對(duì)于會(huì)計(jì)做賬來(lái)講，Excel是不可缺少的工具。在日常的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)師是需要在用Excel來(lái)處理數(shù)據(jù)、制做報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況等。下面我們來(lái)看一下為什么不手工做賬必須Excel。

1. 數(shù)據(jù)處理

會(huì)計(jì)工作中最基本的任務(wù)那就是全面處理數(shù)據(jù)，包括賬目記錄、憑證錄入電腦、財(cái)務(wù)報(bào)表等。建議使用Excel可以飛速、確切地能完成這些任務(wù)。Excel能提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，包括排序、篩選、換算、匯總等。會(huì)計(jì)師也可以借用這個(gè)功能來(lái)全面處理大量的數(shù)據(jù)，提高工作效率。

2. 制作報(bào)表

會(huì)計(jì)師必須自己制作眾多財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。可以使用Excel可以快的地怎么制作這些個(gè)報(bào)表，但是可以根據(jù)必須通過(guò)重新格式化、排版、計(jì)算等操作。Excel還也可以自動(dòng)啟動(dòng)沒(méi)更新數(shù)據(jù)，只要報(bào)表的準(zhǔn)確性。

3. 分析財(cái)務(wù)狀況

會(huì)計(jì)師是需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況通過(guò)分析，希望能夠制定出比較合理的財(cái)務(wù)策略。在用Excel這個(gè)可以進(jìn)行各種分析，如也很、趨勢(shì)、預(yù)測(cè)等。會(huì)計(jì)師可以依靠Excel的圖表功能來(lái)非常直觀地影像展示分析結(jié)果，更方便管理層做出決策。

4. 處理復(fù)雜公式

會(huì)計(jì)工作中每天都涉及到緊張的公式，如利潤(rùn)率、成本率、固定資產(chǎn)折舊算出等。在用Excel可以不隨意地處理這個(gè)公式，不過(guò)是可以隨時(shí)改、沒(méi)更新。Excel還可以不自動(dòng)可以計(jì)算，下降了手工加工計(jì)算出的出現(xiàn)錯(cuò)誤率。

5. 管理數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)師不需要管理方面大量的數(shù)據(jù)，除開(kāi)賬目記錄、憑證、報(bào)表等。使用Excel是可以方便些地管理這些個(gè)數(shù)據(jù)，而且是可以進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、備份等操作。Excel還也可以參與數(shù)據(jù)再次篩選、查看、替換等你的操作，方便些會(huì)計(jì)師并且數(shù)據(jù)管理。

6. 提高工作效率

使用Excel可以不大大增加會(huì)計(jì)師的工作效率。Excel需要提供了許多快捷鍵和急速操作，是可以降低繁瑣的操作步驟。Excel還也可以自動(dòng)啟動(dòng)計(jì)算出、自動(dòng)沒(méi)更新數(shù)據(jù)，降低了裁縫計(jì)算和數(shù)據(jù)沒(méi)更新的時(shí)間。

7. 與其他軟件兼容

Excel可以與其他軟件兼容問(wèn)題，如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等。會(huì)計(jì)師可以將數(shù)據(jù)從其余軟件導(dǎo)入到Excel中并且處理和分析，也也可以將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其余軟件中不使用。這樣的可以不方便啊地通過(guò)數(shù)據(jù)交換和共享。

8. 學(xué)習(xí)成本低

Excel是一款相當(dāng)很流行軟件，甚至所有人都會(huì)使用。并且，學(xué)習(xí)成本的很低。會(huì)計(jì)師只必須完全掌握一些基本的操作和函數(shù)，就是可以快的地建議使用Excel并且會(huì)計(jì)工作。并且，Excel還提供給了許多萬(wàn)分感謝教程和視頻教程，方便會(huì)計(jì)師通過(guò)去學(xué)習(xí)。

Excel是會(huì)計(jì)做賬必不可少的工具。可以使用Excel可以更方便地去處理數(shù)據(jù)、可以制作報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況等，提高工作效率，同時(shí)還也可以與其余軟件兼容問(wèn)題，方便啊數(shù)據(jù)交換和共享。而，會(huì)計(jì)師必須能夠掌握Excel的基本操作和函數(shù)，以便于更合適地完成工作。