財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營中極其關(guān)鍵的一環(huán)，而出納和會(huì)計(jì)則是財(cái)務(wù)管理中眾多核心的兩個(gè)職位。出納和會(huì)計(jì)的工作不屬于到企業(yè)的資金流動(dòng)和賬務(wù)處理，并且監(jiān)督執(zhí)行他們的工作非常重要。本文將能介紹怎么監(jiān)督和指導(dǎo)出納和會(huì)計(jì)，以確保全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠得到比較有效的控制。

建立明確的職責(zé)和制度

要監(jiān)督出納和會(huì)計(jì)的工作，前提是成立必須明確的職責(zé)和制度。內(nèi)容明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容，制定詳細(xì)點(diǎn)的工作流程和制度，必須保證工作流程規(guī)范、流程清晰、制度嚴(yán)格執(zhí)行。這樣可以不以免又出現(xiàn)工作職責(zé)不清、工作流程混亂無比、制度執(zhí)行不到位等問題。

加強(qiáng)內(nèi)部控制

要可以提高內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理的控制和監(jiān)督，包括對資金流動(dòng)、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的控制。增強(qiáng)內(nèi)部控制這個(gè)可以快速有效地警戒和發(fā)現(xiàn)自己財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)和問題，安全有保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

建立審計(jì)制度

第三，要建立審計(jì)制度。審計(jì)是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)管理情況的詳細(xì)檢查和評估，可以才發(fā)現(xiàn)和改改財(cái)務(wù)管理中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。組建審計(jì)制度可以不定時(shí)查看對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)管理情況接受審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和能解決問題。

實(shí)行雙人操作制度

第四，要強(qiáng)制推行雙人操作制度。雙人操作制度是指在資金流動(dòng)和賬務(wù)處理等方面，要求兩個(gè)人同時(shí)聯(lián)合，相互監(jiān)督，切實(shí)保障操作的準(zhǔn)確性和安全性。強(qiáng)制推行雙人操作制度可以不快速有效地防范和發(fā)現(xiàn)操作中的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。

建立獎(jiǎng)懲制度

第五，要建立起獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲制度是對出納和會(huì)計(jì)工作表現(xiàn)的評價(jià)和激勵(lì)，是可以釋放出納和會(huì)計(jì)的工作積極性和責(zé)任心。建立起獎(jiǎng)懲制度可以不對工作表現(xiàn)杰出的的出納和會(huì)計(jì)通過獎(jiǎng)勵(lì)，對工作表現(xiàn)不佳的出納和會(huì)計(jì)進(jìn)行懲罰。

加強(qiáng)培訓(xùn)和教育

第六，要結(jié)合培訓(xùn)和教育。出納和會(huì)計(jì)的工作需要必須具備一定的專業(yè)知識和技能，而且財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)和政策不斷的變化，不需要不斷更新迭代知識和技能。加強(qiáng)培訓(xùn)和教育這個(gè)可以提高出納和會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，更加有保障財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

定期檢查和評估

第七，要不定期檢查檢查和評估。不定期檢查檢查和評估是可以發(fā)現(xiàn)自己和能解決財(cái)務(wù)管理中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整和系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)管理制度和流程。定期檢查和評估可以保障財(cái)務(wù)管理的有效性和發(fā)展的可持續(xù)性。

建立監(jiān)督機(jī)制

第八，要建立起監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制是指對出納和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，必須保證工作的規(guī)范和確切。建立起監(jiān)督機(jī)制是可以對出納和會(huì)計(jì)的工作接受實(shí)時(shí)監(jiān)督和檢查，突然發(fā)現(xiàn)和解決問題。

監(jiān)督出納和會(huì)計(jì)的工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。要結(jié)合內(nèi)部控制，確立審計(jì)制度，實(shí)行雙人操作制度，組建獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，定時(shí)查看檢查和評估，建立起監(jiān)督機(jī)制等措施，確保財(cái)務(wù)管理的有效性和長期可持續(xù)性。