當一位出納趕到公司時，會計部門要根據(jù)不同情況一些措施來確保全公司的財務記錄和賬戶安全。以下是一些建議，解決會計部門如何應付出納離職后的情況。

1. 確認賬戶余額

在出納離職之后，會計部門應該要確認所有的賬戶的余額，以必須保證是沒有任何一點不算正常的交易。如果沒有突然發(fā)現(xiàn)了一丁點異樣，應該是立馬通過調(diào)查。

2. 更改密碼和訪問權(quán)限

出納大多數(shù)強大ftp訪問公司賬戶和財務記錄的權(quán)限。在出納辭職后，會計部門應該是立刻你要改絕大部分去相關賬戶的密碼，并沒限制別的員工的訪問權(quán)限。

3. 檢查所有交易記錄

會計部門應該是詳細檢查所有的與出納相關的交易記錄，以切實保障沒有一丁點錯誤或不算正常的交易。如果突然發(fā)現(xiàn)了一丁點問題，估計馬上通過調(diào)查。

4. 更新財務記錄

會計部門應該要及時自動更新大部分財務記錄，以反映出納離職后的財務狀況。這包括自動更新賬戶余額、改訪問權(quán)限和記錄全部具體交易。

5. 通知銀行和其他金融機構(gòu)

會計部門應該是及時通知到銀行和別的金融機構(gòu)，以必須保證出納離職后無法通過任何未經(jīng)授權(quán)的交易。

6. 建立內(nèi)部控制制度

會計部門肯定成立內(nèi)部控制制度，以切實保障公司的財務記錄和賬戶安全。這除了限制修改員工的訪問權(quán)限、確立審計程序和結(jié)合對所有的交易的監(jiān)督。

7. 培訓新的出納

當公司聘請新的出納時，會計部門肯定憑此能提供必要的培訓和指導，以切實保障其還能夠能力勝任工作，并清楚公司的內(nèi)部控制制度。

8. 審查公司的財務政策

會計部門肯定定時查看審查公司的財務政策，以確保其條件法律法規(guī)和公司的換算情況。如果不是必須通過調(diào)整，應該要及時參與。

9. 加強內(nèi)部溝通

會計部門估計起到與其他部門的溝通，以必須保證公司的財務記錄和賬戶安全。這和與人力資源部門、IT部門和管理層的溝通。

10. 建立緊急應對計劃

會計部門應該確立情況緊急應對計劃，以防范出納離職后等突發(fā)事件。這除開組建緊急聯(lián)系人名單、系統(tǒng)備份所有財務記錄和賬戶信息等。

當出納辭職時，會計部門需要采取什么措施一最新出措施來切實保障公司的財務記錄和賬戶安全。這要成立內(nèi)部控制制度、起到內(nèi)部溝通、定期自查審核公司的財務政策等。至少，才能以保證公司的財務記錄和賬戶安全。