如今，企業(yè)在通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，都必須參與會(huì)計(jì)審查。這是是因?yàn)椴少?gòu)訂單比較復(fù)雜到企業(yè)的財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)審核也可以確保采購(gòu)訂單的合法性和準(zhǔn)確性。可是，如何處置會(huì)計(jì)審核呢？本文將為您介紹應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)審核采購(gòu)訂單的方法。

1. 了解會(huì)計(jì)審核的目的

會(huì)計(jì)核審的目的是確保采購(gòu)訂單的合法性和準(zhǔn)確性。審核人員會(huì)檢查采購(gòu)訂單的金額、數(shù)量、付款等信息，以切實(shí)保障采購(gòu)訂單符合國(guó)家規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)。

2. 確認(rèn)采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性

在再提交采購(gòu)訂單之前，估計(jì)檢查過(guò)訂單的準(zhǔn)確性。這除了確認(rèn)訂單的金額、數(shù)量、付款等信息是否是正確。如果有任何一點(diǎn)錯(cuò)誤，應(yīng)該要及時(shí)撤銷。

3. 保留相關(guān)文件

在再提交采購(gòu)訂單前的，應(yīng)該剩余相關(guān)文件，除開供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、采購(gòu)合同、付款憑證等。那些個(gè)文件也可以才是需要審核的依據(jù)，切實(shí)保障采購(gòu)訂單的合法性和準(zhǔn)確性。

4. 遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)政策

在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，肯定不違背企業(yè)的財(cái)務(wù)政策。這以及采購(gòu)人員的金額、付款等信息。如果不是采購(gòu)訂單不符合企業(yè)的財(cái)務(wù)政策，審核人員很可能會(huì)婉拒需要審核。

5. 與供應(yīng)商溝通

在重新提交采購(gòu)訂單之前，應(yīng)該要與供應(yīng)商參與溝通。這除開確認(rèn)訂單的金額、數(shù)量、付款等信息是否是正確的。假如有一丁點(diǎn)錯(cuò)誤，應(yīng)該要及時(shí)辦理變更。

6. 保持良好的記錄

在并且采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該要保持良好的道德的記錄。這包括記錄采購(gòu)訂單的金額、數(shù)量、付款等信息。那些個(gè)記錄可以以及需要審核的依據(jù)，確保采購(gòu)訂單的合法性和準(zhǔn)確性。

7. 審核前進(jìn)行自我檢查

在再提交采購(gòu)訂單以前，估計(jì)進(jìn)行自我糾正。這包括確認(rèn)訂單的金額、數(shù)量、付款等信息是否是真確。如果沒(méi)有有一丁點(diǎn)錯(cuò)誤，肯定及時(shí)辦理變更。

8. 接受審核人員的建議

在并且會(huì)計(jì)審核時(shí)，審核人員很有可能會(huì)給出建議。這些個(gè)建議是可以解決企業(yè)改進(jìn)采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。并且，估計(jì)給予審核人員的建議，并使之加以改進(jìn)。

以上是如何應(yīng)付會(huì)計(jì)審核采購(gòu)訂單的方法。不超過(guò)方法，企業(yè)可以不確保采購(gòu)訂單的合法性和準(zhǔn)確性，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。