你是否曾經(jīng)的考慮過，出納和會(huì)計(jì)在日常工作中是該如何參與對(duì)賬的呢？對(duì)賬是一項(xiàng)非常重要的工作，這個(gè)可以好處公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，以免損失。在本文中，我們將探討一番出納和會(huì)計(jì)在什么東西時(shí)候參與對(duì)賬，包括對(duì)賬的具體流程。

第一步：收集資料

在對(duì)賬以前，出納和會(huì)計(jì)是需要積攢相關(guān)的資料，除開銀行對(duì)賬單、公司賬單、發(fā)票等。這些個(gè)資料是對(duì)賬的基礎(chǔ)，前提是準(zhǔn)確無誤。

第二步：核對(duì)資料

在收集到到資料之后，出納和會(huì)計(jì)必須對(duì)這些個(gè)資料接受核對(duì)資料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果才發(fā)現(xiàn)一丁點(diǎn)錯(cuò)誤或不一致之處，是需要及時(shí)參與調(diào)整。

第三步：記錄賬目

在核對(duì)資料資料之后，出納和會(huì)計(jì)需要將賬目留下記錄在賬簿中。這除了將銀行對(duì)賬單上的數(shù)據(jù)與公司賬單通過比對(duì)分析，在內(nèi)記錄所有的收入和支出。

第四步：調(diào)整賬目

假如在資料記錄賬目的過程中才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不一致之處，出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)并且調(diào)整。這可能會(huì)除了申請(qǐng)補(bǔ)辦錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、重新計(jì)算賬目等。

第五步：檢查賬目

在決定賬目后，出納和會(huì)計(jì)是需要再度檢查賬目，必須保證大部分的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的。這是非常重要的，而且任何一點(diǎn)錯(cuò)誤都可能會(huì)造成財(cái)務(wù)問題。

第六步：生成報(bào)告

在去確認(rèn)大部分的賬目全是毫無遺漏后，出納和會(huì)計(jì)必須生成一份報(bào)告。這份報(bào)告將列下所有的收入和支出，包括銀行對(duì)賬單和公司賬單之間的差異。

第七步：分析報(bào)告

在生成報(bào)告之前，出納和會(huì)計(jì)必須對(duì)報(bào)告通過分析。他們需要可以確定差別很大的原因，并根據(jù)不同情況必要的措施來解決了問題。

第八步：解決問題

要是在分析報(bào)告的過程中才發(fā)現(xiàn)了問題，出納和會(huì)計(jì)必須根據(jù)不同情況必要的措施來能夠解決問題。這可能會(huì)以及與銀行直接聯(lián)系、重新計(jì)算賬目等。

對(duì)賬是一項(xiàng)非常重要的工作，是可以幫公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，盡量避免損失。出納和會(huì)計(jì)不需要在收集資料、查對(duì)資料、記錄賬目、按照賬目、檢查賬目、生成報(bào)告、分析報(bào)告和解決問題等多個(gè)步驟中參與對(duì)賬。唯有在大部分的步驟都成功之前，才能確保全賬目的準(zhǔn)確無誤。