發(fā)票是企業(yè)中非常重要的一種財務(wù)憑證，它留下記錄了企業(yè)的銷售和采購情況，是企業(yè)參與會計核算和稅務(wù)申報的最重要依據(jù)。不過，很多人對此發(fā)票的管理歸屬未知疑惑，也不知是會計管那就出納管呢？下面我們來一起探討一下。

發(fā)票的定義和種類

發(fā)票是一種國家規(guī)定的財務(wù)憑證，是企業(yè)在銷售和采購過程中所出具的一種憑證。根據(jù)稅務(wù)部門的規(guī)定，發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等多種類型。其中，增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票是企業(yè)最常用的兩種發(fā)票。

發(fā)票的管理歸屬

發(fā)票的管理歸屬，是一個比較好急切的問題。一般來說，發(fā)票的管理牽涉到企業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、出納等多個部門。但是，從發(fā)票的性質(zhì)和用途來看，發(fā)票的管理估計由會計部門來全權(quán)負(fù)責(zé)。

會計部門的職責(zé)

會計部門是企業(yè)中專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計核算的部門，其職責(zé)以及如何制定會計政策、編制財務(wù)報表、管理資金、需要審核憑證等。在發(fā)票管理方面，會計部門估計專門負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、登記、歸檔等工作。

出納部門的職責(zé)

出納部門是企業(yè)中你們負(fù)責(zé)資金管理和支付結(jié)算的部門，其職責(zé)包括收付現(xiàn)金、管理銀行賬戶、直接辦理支付結(jié)算等。在發(fā)票管理方面，出納部門應(yīng)該全權(quán)負(fù)責(zé)發(fā)票的驗收、資料記錄、存儲等工作。

會計和出納的合作

但他發(fā)票的管理歸屬是會計部門，但會計和出納互相間必須緊密協(xié)作，共同結(jié)束發(fā)票管理工作。會計部門需要及時將開具的發(fā)票辦理登記到賬簿中，出納部門是需要及時將驗收的發(fā)票記錄到賬簿中，以切實保障發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。

發(fā)票管理的重要性

發(fā)票管理相對于企業(yè)來說非常重要，它直接關(guān)系不到企業(yè)的財務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。一方面，發(fā)票管理可以不幫企業(yè)及時了解銷售和采購情況，及時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況；另一方面，發(fā)票管理也可以指導(dǎo)企業(yè)遵守稅法規(guī)定，以免稅務(wù)風(fēng)險。

發(fā)票管理的注意事項

在接受發(fā)票管理時，企業(yè)要注意以上幾點：

• 發(fā)票的開具必須符合稅法規(guī)定，包括開票金額、稅率、稅額等；
• 發(fā)票的登記和驗收必須及時、準(zhǔn)確、完整；
• 發(fā)票的存儲必須安全可靠，防止遺失或損毀；
• 發(fā)票的銷毀必須符合稅法規(guī)定，包括銷毀、銷毀時間等。

發(fā)票管理的技巧

為了提高發(fā)票管理的效率和準(zhǔn)確性，企業(yè)可以采用以下幾種技巧：

• 建立發(fā)票管理制度，規(guī)范發(fā)票管理流程；
• 采用專業(yè)的發(fā)票管理軟件，提高管理效率；
• 定期進行發(fā)票清點和盤點，確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性；
• 加強發(fā)票管理的培訓(xùn)和教育，提高員工的發(fā)票管理意識。

發(fā)票是企業(yè)中非常重要的一種財務(wù)憑證，其管理比較復(fù)雜到多個部門和環(huán)節(jié)。雖然發(fā)票的管理歸屬是會計部門，但會計和出納之間必須積極合作，聯(lián)合起來成功發(fā)票管理工作。企業(yè)是需要如此重視發(fā)票管理，組建規(guī)范的管理制度和流程，提高管理效率和準(zhǔn)確性。