你有無那一次聽說一個人同時具備會計和出納印章的情況？這不怎么好聽倒是匪夷所思，但在某些公司中，狀況卻很比較普遍的。雖然這個做法可能會會給了一些便利，但同時也必然著很多潛在的風險和問題。下面我們來探討一番一下這些做法的利弊。

會計和出納的職責分工

我們要應(yīng)明確會計和出納的職責分工。會計是你們負責公司的財務(wù)管理和核算工作，除了賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等。而出納則是負責公司的現(xiàn)金管理和支付工作，和現(xiàn)金收付、銀行存取款、支票管理等。這兩個職位的職責是所區(qū)別的。

一個人同時擁有會計和出納印章的風險

要是一個人同時具備會計和出納印章，這樣的話他就可以一一一次性處理公司的財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)，這個下，他肯定會濫用職權(quán)，將公司的資金用于個人目的，的或篡改財務(wù)數(shù)據(jù)，掩蓋公司的虧損。這樣的情況在不好算工作中的確極為珍稀。

會計和出納應(yīng)該分開

因此，是為以免這些風險，會計和出納的職責應(yīng)該是分開，不可能由同一個人來任職。這樣可以不實現(xiàn)方法職責分工，相互制約，以免單一人員的濫用職權(quán)。同時，公司估計建立起完備的內(nèi)部控制制度，對財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)接受嚴格的監(jiān)督和管理。

會計和出納應(yīng)該相互配合

確實會計和出納的職責極大區(qū)別，不過他們之間也必然著緊密的聯(lián)系。會計要及時了解公司的現(xiàn)金流情況，以便于正式編制確切的財務(wù)報表；而出納也是需要及時向會計提供現(xiàn)金收付的咨詢信息。但，會計和出納彼此間應(yīng)該是彼此配合，確立良好的道德的溝通機制，必須保證公司的財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)也能能夠順利通過。

會計和出納的培訓(xùn)和管理

目的是確保全會計和出納的工作能夠順利進行，公司應(yīng)該是對他們并且培訓(xùn)和管理。培訓(xùn)吧可以不增強他們的專業(yè)知識和技能，讓他們更合適地能勝任工作；管理是可以專門監(jiān)督他們的工作情況，突然發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。同時，公司還應(yīng)該是組建系統(tǒng)完善的考核機制，對會計和出納的工作接受評估，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并加以能解決。

會計和出納的分工

在不好算工作中，會計和出納的分工這個可以有多種選擇。一種最常見的是將會計和出納分別由有所不同的人員職務(wù)，他們彼此間各自獨立，不相互干擾。另一種是將會計和出納由同一個人員任職，只不過他們的職責分工必須明確，相互制約，避免濫用職權(quán)。不管需要哪種，都是需要組建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度，對財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)并且嚴格的的監(jiān)督和管理。

會計和出納的配合

會計和出納之間的另外也可以不有多種選擇。一種常見的是將會計和出納分別去安排在有所不同的部門，由各自的部門負責人并且協(xié)調(diào)和管理。另一種是將會計和出納有安排在同一個部門，由部門負責人通過協(xié)調(diào)和管理。不管區(qū)分哪種，都要成立良好的溝通機制，以保證會計和出納與能及時地打交道信息。

會計和出納的責任和義務(wù)

會計和出納充當公司的財務(wù)管理人員，是需要承擔責任或者的責任和義務(wù)。他們不需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)定，保衛(wèi)公司的財產(chǎn)安全，可以保證財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)的準確性和及時性。如果不是才發(fā)現(xiàn)公司的財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)必然問題，他們是需要及時向上級機關(guān)報告，并采取措施或者的措施略加解決的辦法。

會計和出納是公司的重要的是財務(wù)管理人員，他們的工作直接有關(guān)系到公司的財務(wù)和現(xiàn)金安全。并且，公司應(yīng)該要確立完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，對財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)進行嚴不的監(jiān)督和管理。同時，會計和出納也不需要相互協(xié)作，建立起良好的溝通機制，以保證公司的財務(wù)和現(xiàn)金事務(wù)能夠能夠順利參與。