出納和會計(jì)是公司財(cái)務(wù)部門中非常重要的兩個職位，他們專門負(fù)責(zé)管理公司的財(cái)務(wù)事務(wù)，和資金的收支、賬目的記錄和報(bào)表的編制等。在公司的日常運(yùn)營中，出納和會計(jì)必須接受憑證的交接，以切實(shí)保障財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。本文將推薦出納和會計(jì)該如何交接憑證。

1. 憑證的定義

憑證是指應(yīng)用于記錄公司財(cái)務(wù)事務(wù)的證明文件，以及收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對賬單等。憑證是公司財(cái)務(wù)記錄的最重要組成部分，還能夠具體地公司的資金流動情況和財(cái)務(wù)狀況。

2. 憑證的分類

憑證也可以分為收入憑證和支出憑證兩種。收入憑證主要注意除開收據(jù)、發(fā)票和銀行存款單等，用于記錄公司的收入情況；支出憑證主要注意除開支票、發(fā)票和銀行支出單等，應(yīng)用于記錄信息公司的支出情況。

3. 憑證的編制

憑證的編制是指將公司的財(cái)務(wù)事務(wù)有記錄在憑證上，以及需要填寫憑證號碼、日期、摘要、借貸方科目、金額等內(nèi)容。憑證的編制不需要通過會計(jì)準(zhǔn)則和公司的財(cái)務(wù)制度接受，以保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。

4. 憑證的審核

憑證的審核是指對憑證的編制參與審核，確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。審核人是需要對憑證的填寫好內(nèi)容參與進(jìn)行核對，以及憑證號碼、日期、摘要、借貸方科目、金額等，以切實(shí)保障憑證的正確性。

5. 憑證的復(fù)核

憑證的復(fù)核是指對憑證的審核通過復(fù)核，必須保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。復(fù)核人要對憑證的審核內(nèi)容通過查對，包括憑證號碼、日期、摘要、借貸方科目、金額等，以切實(shí)保障憑證的正確性。

6. 憑證的交接

憑證的交接是指出納和會計(jì)互相間參與憑證的交接，以切實(shí)保障財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。出納必須將公司的收支憑證交給會計(jì)，會計(jì)不需要對憑證進(jìn)行審核和復(fù)核，并將憑證記錄信息在公司的財(cái)務(wù)賬簿中。

7. 憑證的歸檔

憑證的歸檔是指將公司的憑證聽從時(shí)間順序參與歸檔，以備稅務(wù)檢查和審計(jì)。歸檔是需要明確的公司的財(cái)務(wù)制度并且，切實(shí)保障憑證的安全性和完整性。

8. 憑證的保管

憑證的保管是指將公司的憑證妥善保管，以備賬目和審計(jì)。保管是需要按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，確保憑證的安全性和完整性。

出納和會計(jì)之間的憑證交接是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，要嚴(yán)格的按照公司的財(cái)務(wù)制度接受，以確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，出納和會計(jì)需要加強(qiáng)溝通和協(xié)作，確保全憑證的交接順暢和及時(shí)。