在現(xiàn)代社會(huì)中，會(huì)計(jì)電腦做賬早就成為了一種趨勢(shì)。它這個(gè)可以提高工作效率，會(huì)減少人即錯(cuò)誤，同時(shí)也也可以讓會(huì)計(jì)人員更加專(zhuān)注于分析和決策。那就，會(huì)計(jì)電腦作賬的過(guò)程是怎樣的呢？

第一步：準(zhǔn)備工作

在接受會(huì)計(jì)電腦做帳前，是需要并且一些準(zhǔn)備工作。不需要判斷需要帳務(wù)處理的期間和賬戶。不需要將相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、發(fā)票等憑證資料整理好，以便后續(xù)錄入。

第二步：錄入憑證

將準(zhǔn)備好好的憑證資料錄入電腦系統(tǒng)中。在錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中，不需要盡量憑證的編號(hào)、日期、摘要、借貸方金額等信息的準(zhǔn)確性。錄入電腦結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取或者的會(huì)計(jì)分錄。

第三步：生成賬簿

參照錄入電腦的會(huì)計(jì)分錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入相對(duì)應(yīng)的賬簿，如總賬、明細(xì)賬、日記賬等。那些個(gè)賬簿也可以幫助會(huì)計(jì)人員及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，方便些進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。

第四步：對(duì)賬

在生成賬簿之后，不需要參與對(duì)賬。對(duì)賬的目的是切實(shí)保障賬簿的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)賬的內(nèi)容以及總賬與明細(xì)帳的對(duì)賬、銀行對(duì)賬單與銀行存款余額的對(duì)賬等。

第五步：調(diào)整

在對(duì)賬過(guò)程中，肯定會(huì)才發(fā)現(xiàn)一些差異或錯(cuò)誤。這時(shí)需要參與調(diào)整，使賬簿與實(shí)際情況相去太遠(yuǎn)。變動(dòng)的內(nèi)容包括改錄入系統(tǒng)錯(cuò)誤、按照賬戶余額等。

第六步：制作財(cái)務(wù)報(bào)表

參照賬簿的內(nèi)容，是可以制作出眾多財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。這些個(gè)報(bào)表也可以幫企業(yè)及時(shí)所了解自身的財(cái)務(wù)狀況，為決策需要提供相關(guān)參考。

第七步：審計(jì)

在結(jié)束財(cái)務(wù)報(bào)表后，是需要通過(guò)審計(jì)。審計(jì)的目的是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)的內(nèi)容包括檢查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

第八步：歸檔

在成功審計(jì)后，是需要將相關(guān)的憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料并且歸檔。歸檔的目的是更方便日后查找資料和審計(jì)。

會(huì)計(jì)電腦做賬的過(guò)程可以大大提高工作效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也這個(gè)可以讓會(huì)計(jì)人員十分踏實(shí)專(zhuān)注于分析和決策。在并且會(huì)計(jì)電腦作賬時(shí)，必須通過(guò)準(zhǔn)備工作、錄入數(shù)據(jù)憑證、生成賬簿、對(duì)賬、調(diào)整、怎么制作財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)和歸檔等步驟。