你有無碰到過國外出差要借支差旅費(fèi)，不過做賬卻讓你感到頭痛駭異？不用什么害怕，本文將為我具體點能介紹會計預(yù)支差旅費(fèi)賬務(wù)處理的方法。

什么是預(yù)支差旅費(fèi)？

預(yù)借差旅費(fèi)是指公司為員工去出差時提前一兩天怎么支付的差旅費(fèi)用，員工在外地出差期間建議使用這筆費(fèi)用支付交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。來付差旅費(fèi)是公司為員工去外地出差能提供的一種便利，也公司管理成本的一種。

預(yù)支差旅費(fèi)的賬務(wù)處理

預(yù)借差旅費(fèi)的賬務(wù)處理必須分為兩個環(huán)節(jié)：借支環(huán)節(jié)和報銷環(huán)節(jié)。

預(yù)支環(huán)節(jié)

在來付環(huán)節(jié)，公司不需要將提前預(yù)支差旅費(fèi)預(yù)提應(yīng)付賬款中。詳細(xì)操作追加：

在會計軟件中新建項一張應(yīng)付賬款單據(jù)，填寫好預(yù)借差旅費(fèi)的金額、員工姓名、出差地點、出差時間等信息。

根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，二次審核并審批該筆借支差旅費(fèi)。

將該筆提前預(yù)支差旅費(fèi)預(yù)提應(yīng)付賬款中，同時在現(xiàn)金賬戶中扣取該筆費(fèi)用。

報銷環(huán)節(jié)

在報銷環(huán)節(jié)，員工是需要將去外地出差期間的費(fèi)用報銷給公司，公司必須將報銷的費(fèi)用預(yù)提應(yīng)付賬款中。詳細(xì)操作:：

員工在外地出差結(jié)束后，需要填寫差旅費(fèi)報銷單，將出差期間的費(fèi)用祥細(xì)列一。

公司審核并審批該筆可以報銷。

將該筆報銷計入應(yīng)付賬款中，同時在現(xiàn)金賬戶中增強(qiáng)該筆費(fèi)用。

應(yīng)付賬款的處理

應(yīng)付賬款是指公司提前預(yù)支差旅費(fèi)和員工報銷差旅費(fèi)所自然形成的未付款項。公司必須及時處理應(yīng)付賬款，盡量減少對公司的財務(wù)會造成影響。

應(yīng)付賬款的處理是需要分為兩個環(huán)節(jié)：去確認(rèn)環(huán)節(jié)和支付環(huán)節(jié)。

確認(rèn)環(huán)節(jié)

在確認(rèn)環(huán)節(jié)，公司要核對確認(rèn)應(yīng)付賬款的金額和咨詢信息，確保準(zhǔn)確無誤。具體的操作如下：

核對確認(rèn)應(yīng)付賬款單據(jù)的金額和具體信息，以保證又快又準(zhǔn)。

最后確認(rèn)應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性，并將其預(yù)提應(yīng)付賬款的總賬中。

支付環(huán)節(jié)

在支付環(huán)節(jié)，公司是需要遵循應(yīng)付賬款的金額和查找信息并且怎么支付。具體操作追加：

根據(jù)應(yīng)付賬款單據(jù)的金額和查找信息，進(jìn)行直接支付。

將申請支付的金額從現(xiàn)金賬戶中直接扣除，并將怎么支付有記錄沖減現(xiàn)金賬戶的總賬中。

來付差旅費(fèi)的賬務(wù)處理是需要盡量準(zhǔn)確性和及時性，避免對公司的財務(wù)會造成影響。公司需要確立系統(tǒng)完善的差旅費(fèi)管理制度，員工不需要明確的公司規(guī)定接受國外出差和報銷醫(yī)藥費(fèi)，共同維護(hù)公司的財務(wù)穩(wěn)定。