當(dāng)企業(yè)收到消息會計(jì)發(fā)票時，該如何錯誤的地作賬是一個非常重要的問題。錯誤的的帳務(wù)處理可以不解決企業(yè)以免稅務(wù)問題，只要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，包括為企業(yè)的發(fā)展提供重要的決策依據(jù)。本文將為您推薦企業(yè)收到會計(jì)發(fā)票后應(yīng)該是如何能做帳。

第一步：核對發(fā)票信息

在作賬之前，企業(yè)需要先進(jìn)行核對發(fā)票信息的準(zhǔn)確性。和發(fā)票的開具日期、發(fā)票號碼、去購買方名稱、納稅人識別號、銷售方名稱、納稅人識別號、貨物或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息。如果沒有突然發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息填寫錯誤，應(yīng)及時交流銷售方參與更正。

第二步：錄入發(fā)票信息

企業(yè)不需要將發(fā)票信息錄入會計(jì)軟件中，除開發(fā)票號碼、開票日期、銷售方名稱、納稅人識別號、貨物或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息。錄入系統(tǒng)時要再注意發(fā)票的分類，或者增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、機(jī)動車銷售發(fā)票等。

第三步：確認(rèn)發(fā)票真實(shí)性

替盡量的避免虛開發(fā)票等問題，企業(yè)必須確認(rèn)送來的發(fā)票的真實(shí)性。是可以按照網(wǎng)站查詢國家稅務(wù)總局的發(fā)票查驗(yàn)平臺或則撥打12366熱線進(jìn)行查詢。假如發(fā)票真實(shí)快速有效，企業(yè)這個可以一直作賬；如果沒有發(fā)票無法激活，企業(yè)要及時聯(lián)系銷售方通過撤銷的或退換貨。

第四步：確認(rèn)稅額

企業(yè)必須確認(rèn)發(fā)票中的稅額如何確定正確的。如果發(fā)票中的稅額有誤，也可以聯(lián)系聯(lián)系銷售方通過辦理變更手續(xù)。同時，企業(yè)還需要據(jù)發(fā)票中的稅額并且稅金繳納。

第五步：確認(rèn)付款

企業(yè)要最后確認(rèn)發(fā)票的付款情況。如果已經(jīng)確認(rèn)付款，需要在會計(jì)軟件中通過確認(rèn)；如果未確定付款，需要及時參與直接付款。

第六步：做賬處理

企業(yè)必須依據(jù)什么發(fā)票信息并且會計(jì)處理。依據(jù)完全不同的發(fā)票類型，會計(jì)處理也差別。或者，增值稅專用發(fā)票必須接受增值稅稅金及抵扣、應(yīng)交稅金等處理；普通發(fā)票不需要通過費(fèi)用支出等處理。

第七步：備份發(fā)票

企業(yè)需要將發(fā)來的發(fā)票參與系統(tǒng)備份，以備后續(xù)驗(yàn)查。同時，企業(yè)還不需要聽從稅務(wù)部門的要求通過發(fā)票需要保存，例如增值稅專用發(fā)票不需要存放5年。

第八步：做好會計(jì)檔案管理

企業(yè)不需要要做會計(jì)檔案管理，除了會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。同時，企業(yè)還必須明確的稅務(wù)部門的要求參與會計(jì)檔案存放，例如增值稅專用發(fā)票是需要能保存10年。

以上那是企業(yè)收到會計(jì)發(fā)票后應(yīng)該是該如何作賬的詳細(xì)點(diǎn)步驟。企業(yè)必須嚴(yán)不聽從稅務(wù)部門的要求進(jìn)行做帳全面處理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量的避免稅務(wù)問題的發(fā)生。