當我們講到會計和出納的工作時，我們一般說來會想到這些工作人員的職責是全權負責公司的財務和資金管理。然而，有些人會依靠那些個職位的特權來并且牟利活動，最終達到給公司和員工給他損失。本文將介紹一起會計轉任出納違法案例，以便于我們要好地打聽一下這個問題。

案例背景

這起案件發生在一家小型公司中，該公司的會計轉任出納。該公司主要可以經營小型零售業務，早上的現金流量會增大。因此公司規模較小，該員工被被授權全面處理大部分現金交易和銀行存款。然而，而公司沒有起碼的內部控制機制，該員工就開始利用自己的職位通過違法分子活動。

案件過程

該員工開始借用自己的職位，將公司的現金轉存自己的銀行賬戶中。他還將公司的支票轉賬支付到自己的個人賬戶，并在公司的賬目中封印那些個交易。而公司沒有確立有效的內部控制機制，那些個不法之人活動一直就沒被發現。

案件發現

該員工的不法之人活動待到公司的業務量提升，公司不需要接受財務審計時才被發現。審計人員才發現了公司賬目中的不正常交易，并對那些交易參與了調查。調查才發現，該員工也將公司的資金需要轉移到自己的賬戶中，但是早就花廢了大量的公司資金。

案件后果

該員工到最后被解雇，并被控以盜竊罪。他被判處監禁，并被要求如何賠償公司損失。該公司也是因為就沒建立管用的內部控制機制而是被了損失，公司不得不然后再初審其財務管理政策。

案件啟示

這起案件向我們展示更多了會計和出納的工作職責的重要性。這個工作人員必須專門負責管理公司的財務和資金，同時不需要建立起管用的內部控制機制，以確保公司的資金安全。如果不是公司還沒有建立起最有效的內部控制機制，員工可能會會借用自己的職位并且不法者活動，最終達到給公司和員工給予損失。

如何防止類似事件的發生

目的是如何防止類似于事件的發生，公司需要建立比較有效的內部控制機制。這個操縱機制應該是除了：

• 建立財務審計程序，定期對公司的賬目進行審計。
• 將財務職責分配給多個員工，以確保財務職責的分離。
• 建立現金管理政策，包括現金收支的記錄和存儲。
• 建立支票管理政策，包括支票的簽發和記錄。
• 建立銀行賬戶管理政策，包括對銀行賬戶的監控和記錄。

會計和出納的工作職責非常重要，那些工作人員需要專門負責管理公司的財務和資金。要是公司沒有組建快速有效的內部控制機制，員工可能會借用自己的職位并且不法活動，最大限度地給公司和員工受到損失。所以，公司不需要組建快速有效的內部控制機制，以確保公司的資金安全。