當(dāng)我們講到會計和出納的工作時，我們一般說來會想到這些工作人員的職責(zé)是全權(quán)負(fù)責(zé)公司的財務(wù)和資金管理。然而，有些人會依靠那些個職位的特權(quán)來并且牟利活動，最終達(dá)到給公司和員工給他損失。本文將介紹一起會計轉(zhuǎn)任出納違法案例，以便于我們要好地打聽一下這個問題。

案例背景

這起案件發(fā)生在一家小型公司中，該公司的會計轉(zhuǎn)任出納。該公司主要可以經(jīng)營小型零售業(yè)務(wù)，早上的現(xiàn)金流量會增大。因此公司規(guī)模較小，該員工被被授權(quán)全面處理大部分現(xiàn)金交易和銀行存款。然而，而公司沒有起碼的內(nèi)部控制機(jī)制，該員工就開始利用自己的職位通過違法分子活動。

案件過程

該員工開始借用自己的職位，將公司的現(xiàn)金轉(zhuǎn)存自己的銀行賬戶中。他還將公司的支票轉(zhuǎn)賬支付到自己的個人賬戶，并在公司的賬目中封印那些個交易。而公司沒有確立有效的內(nèi)部控制機(jī)制，那些個不法之人活動一直就沒被發(fā)現(xiàn)。

案件發(fā)現(xiàn)

該員工的不法之人活動待到公司的業(yè)務(wù)量提升，公司不需要接受財務(wù)審計時才被發(fā)現(xiàn)。審計人員才發(fā)現(xiàn)了公司賬目中的不正常交易，并對那些交易參與了調(diào)查。調(diào)查才發(fā)現(xiàn)，該員工也將公司的資金需要轉(zhuǎn)移到自己的賬戶中，但是早就花廢了大量的公司資金。

案件后果

該員工到最后被解雇，并被控以盜竊罪。他被判處監(jiān)禁，并被要求如何賠償公司損失。該公司也是因為就沒建立管用的內(nèi)部控制機(jī)制而是被了損失，公司不得不然后再初審其財務(wù)管理政策。

案件啟示

這起案件向我們展示更多了會計和出納的工作職責(zé)的重要性。這個工作人員必須專門負(fù)責(zé)管理公司的財務(wù)和資金，同時不需要建立起管用的內(nèi)部控制機(jī)制，以確保公司的資金安全。如果不是公司還沒有建立起最有效的內(nèi)部控制機(jī)制，員工可能會會借用自己的職位并且不法者活動，最終達(dá)到給公司和員工給予損失。

如何防止類似事件的發(fā)生

目的是如何防止類似于事件的發(fā)生，公司需要建立比較有效的內(nèi)部控制機(jī)制。這個操縱機(jī)制應(yīng)該是除了：

• 建立財務(wù)審計程序，定期對公司的賬目進(jìn)行審計。
• 將財務(wù)職責(zé)分配給多個員工，以確保財務(wù)職責(zé)的分離。
• 建立現(xiàn)金管理政策，包括現(xiàn)金收支的記錄和存儲。
• 建立支票管理政策，包括支票的簽發(fā)和記錄。
• 建立銀行賬戶管理政策，包括對銀行賬戶的監(jiān)控和記錄。

會計和出納的工作職責(zé)非常重要，那些工作人員需要專門負(fù)責(zé)管理公司的財務(wù)和資金。要是公司沒有組建快速有效的內(nèi)部控制機(jī)制，員工可能會借用自己的職位并且不法活動，最大限度地給公司和員工受到損失。所以，公司不需要組建快速有效的內(nèi)部控制機(jī)制，以確保公司的資金安全。