當(dāng)一個(gè)公司是沒有出納員時(shí)，會(huì)計(jì)部門大多數(shù)會(huì)負(fù)責(zé)交錢。這肯定會(huì)讓一些人感到困惑，只不過(guò)會(huì)計(jì)大多數(shù)被其實(shí)是全權(quán)負(fù)責(zé)如何處理賬目和報(bào)告的人。但這，在也沒出納員的情況下，會(huì)計(jì)部門需要承擔(dān)更多的責(zé)任，包括交納現(xiàn)金、支票和信用卡付款等。下面將詳細(xì)介紹會(huì)計(jì)還沒有出納的時(shí)候如何收錢。

了解公司的收款政策

在開始給錢之前，會(huì)計(jì)必須了解公司的收款政策。這包括打聽一下公司給予都有什么付款，應(yīng)該怎么處理申請(qǐng)退款和換貨，這些怎么記錄每筆交易。會(huì)計(jì)還是需要打聽一下公司的收款流程，以以保證大部分收款都被正確一次性處理。

準(zhǔn)備收款工具

會(huì)計(jì)需要準(zhǔn)備一些收款工具，如現(xiàn)金箱、支票本、信用卡機(jī)等。那些個(gè)工具應(yīng)該要能保存在安全的地方，僅有授權(quán)許可人員才能訪問(wèn)。會(huì)計(jì)還要切實(shí)保障這些個(gè)工具在不使用前都經(jīng)過(guò)了檢查和測(cè)試，以以保證它們都能夠算正常工作。

接受現(xiàn)金付款

當(dāng)客戶用現(xiàn)金確定付款時(shí)，會(huì)計(jì)是需要確保通知正確的的金額，并提供零錢。會(huì)計(jì)還必須記錄每筆現(xiàn)金交易的細(xì)節(jié)，以及日期、金額和網(wǎng)銀付款人姓名。這些個(gè)信息將主要是用于記錄公司的收入和支出。

處理支票付款

當(dāng)客戶用支票網(wǎng)銀付款時(shí)，會(huì)計(jì)必須檢查支票的有效性，并切實(shí)保障支票上的金額與客戶的訂單正確無(wú)誤。假如支票生效或金額不正確的，會(huì)計(jì)需要與客戶直接聯(lián)系以能夠解決問(wèn)題。一旦支票被給予，會(huì)計(jì)是需要記錄支票的細(xì)節(jié)，并將支票轉(zhuǎn)存銀行賬戶。

接受信用卡付款

當(dāng)客戶用信用卡直接付款時(shí)，會(huì)計(jì)必須使用信用卡機(jī)參與交易。會(huì)計(jì)要以保證信用卡機(jī)連接到到正確的網(wǎng)絡(luò)，并檢查客戶的信用卡是否需要有效。一旦交易完成，會(huì)計(jì)是需要記錄交易的細(xì)節(jié)，并將資金存入公司的銀行賬戶。

處理退款和退貨

當(dāng)客戶要求申請(qǐng)退貨或退貨時(shí)，會(huì)計(jì)要檢查公司的退款和退貨政策，并與客戶聯(lián)系聯(lián)系以解決問(wèn)題。會(huì)計(jì)要有記錄申請(qǐng)退款或退換的細(xì)節(jié)，并確保全資金被真確已退回客戶的賬戶。

記錄每筆交易

會(huì)計(jì)是需要記錄每筆交易的細(xì)節(jié)，和日期、金額、付款和確認(rèn)付款人姓名。這個(gè)信息將主要是用于記錄公司的收入和支出，并生成財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)還必須確保這個(gè)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，并妥善保管。

與其他部門合作

在還沒有出納員的情況下，會(huì)計(jì)需要與各個(gè)部門合作，以以保證所有收款都被真確全面處理。的或，會(huì)計(jì)肯定需要與銷售部門結(jié)成聯(lián)盟，以所了解客戶的訂單和付款。會(huì)計(jì)還不需要與財(cái)務(wù)部門合作，以必須保證所有收款都被真確記錄和報(bào)告。

定期審計(jì)

會(huì)計(jì)不需要定期審計(jì)收款流程，以確保全所有收款都被對(duì)的全面處理。審計(jì)可以解決會(huì)計(jì)突然發(fā)現(xiàn)一絲一毫潛在動(dòng)機(jī)的問(wèn)題，并采取措施措施使之能解決。會(huì)計(jì)還需要以保證大部分收款記錄都被妥善保管，并可以隨時(shí)訪問(wèn)。

在還沒有出納員的情況下，會(huì)計(jì)要承擔(dān)部分更多的責(zé)任，和另收現(xiàn)金、支票和信用卡確定付款等。會(huì)計(jì)需要知道一點(diǎn)公司的收款政策和流程，并馬上準(zhǔn)備好相對(duì)應(yīng)的收款工具。會(huì)計(jì)還需要與其它部門合作，并定時(shí)查看審計(jì)收款流程，以必須保證絕大部分收款都被錯(cuò)誤的全面處理。