你是否那一次遇見過這樣的情況：公司賬戶上的錢太差申請支付某項支出，只不過又肯定不能立即從銀行借款，怎么辦啊？這時候，備用金就派上用場了。會計備用金是公司為應(yīng)對突發(fā)情況而中央人民政府貿(mào)易部的一種資金儲備，它不單是可以防范緊急支出，還是可以增強(qiáng)公司的流動性和抗風(fēng)險能力。只不過，備用金的使用和管理要遵循什么一定的規(guī)定和程序，要不然變會直接出現(xiàn)不必要的麻煩。下面，我們就來清楚一下會計備用金的做帳方法。

備用金的定義和作用

備用金是指公司為應(yīng)對突發(fā)情況而辦事機(jī)構(gòu)的一種資金儲備，它大多由公司自有資金中政府劃撥一定比例的款項，主要用于防范緊急支出、抵償較長期債務(wù)等。備用金的作用主要注意有以下幾個方面：

• 提高公司的流動性，增強(qiáng)公司的抗風(fēng)險能力；
• 保障公司的正常運(yùn)營，避免因資金不足而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷；
• 應(yīng)對突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、重大事故等，保障公司的安全和穩(wěn)定。

備用金的劃撥和使用

備用金的劃撥和使用需要遵循一定的規(guī)定和程序。一般來說，備用金的劃撥應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司董事會或股東大會的決議，并按照一定比例從公司自有資金中劃撥。備用金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司財務(wù)部門的審批，并且必須符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。備用金的使用范圍包括但不限于以下幾個方面：

• 應(yīng)對緊急支出，如突發(fā)事件、意外事故等；
• 償還短期債務(wù)，如銀行貸款、應(yīng)付賬款等；
• 應(yīng)對市場變化，如搶購原材料、應(yīng)對價格波動等；
• 應(yīng)對業(yè)務(wù)擴(kuò)張，如新項目投資、新業(yè)務(wù)開拓等。

備用金的核算方法

備用金的核算方法主要包括兩個方面：備用金的記賬和備用金的盤點(diǎn)。

備用金的記賬

備用金的記賬應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行：

1. 備用金的劃撥應(yīng)當(dāng)記入“備用金”科目下的“備用金劃撥”子目中；
2. 備用金的使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況記入相應(yīng)的科目和子目中，如應(yīng)對緊急支出的備用金使用應(yīng)當(dāng)記入“其他業(yè)務(wù)支出”科目下的“備用金使用”子目中；
3. 備用金的余額應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行核算，將余額記入“備用金”科目下的“備用金余額”子目中。

備用金的盤點(diǎn)

備用金的盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行：

1. 定期對備用金進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)備用金的實(shí)際余額；
2. 將實(shí)際余額與賬面余額進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)當(dāng)及時處理；
3. 對備用金的使用情況進(jìn)行審計，確保備用金的使用符合相關(guān)規(guī)定。

備用金的管理注意事項

備用金的管理需要注意以下幾個方面：

• 備用金的劃撥和使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定；
• 備用金的使用必須經(jīng)過公司財務(wù)部門的審批，并且必須有相應(yīng)的憑證和票據(jù)；
• 備用金的余額必須定期進(jìn)行核算和盤點(diǎn)，確保賬面余額與實(shí)際余額相符；
• 備用金的使用必須有明確的用途和期限，不能隨意挪用或濫用；
• 備用金的使用必須有相應(yīng)的記錄和報告，便于公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督和審計。

備用金的優(yōu)缺點(diǎn)

備用金作為一種資金儲備，具有以下優(yōu)點(diǎn)：

• 提高公司的流動性，增強(qiáng)公司的抗風(fēng)險能力；
• 保障公司的正常運(yùn)營，避免因資金不足而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷；
• 應(yīng)對突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、重大事故等，保障公司的安全和穩(wěn)定。

但是，備用金也存在一些缺點(diǎn)：

• 備用金的劃撥會占用公司的一部分資金，降低公司的利潤和投資能力；
• 備用金的使用需要遵循一定的規(guī)定和程序，增加了公司的管理成本和風(fēng)險；
• 備用金的使用需要有明確的用途和期限，不能隨意挪用或濫用，限制了公司的自由度。

備用金作為一種資金儲備，可以想提高公司的流動性和抗風(fēng)險能力，保障公司的正常嗎運(yùn)營和安全穩(wěn)定。可是，備用金的使用和管理要按照一定的規(guī)定和程序，不能不能隨手套取資金或濫用。并且，公司在設(shè)立備用金的同時，也不需要制定并執(zhí)行你所選的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，必須保證備用金的使用符合相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際中情況。