當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)軟件也擁有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要工具之一。它不但是可以幫助企業(yè)迅速清楚地能夠完成記賬、報(bào)表等財(cái)務(wù)工作，還是可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。那就，會(huì)計(jì)軟件的記賬流程是怎樣的呢？下面就給我們一起來所了解一下。

第一步：建立賬戶

在使用會(huì)計(jì)軟件并且記賬前的，簡單需要組建賬戶。賬戶是指企業(yè)在財(cái)務(wù)上必須接受管理的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等項(xiàng)目。確立賬戶時(shí)，必須填寫好賬戶名稱、賬戶類型、賬戶余額等信息。組建賬戶后，就可以不開始接受記賬了。

第二步：錄入憑證

憑證是指企業(yè)在并且財(cái)務(wù)交易時(shí)所再產(chǎn)生的單據(jù)，以及收據(jù)、發(fā)票、支票等。在會(huì)計(jì)軟件中，不需要將這些憑證錄入系統(tǒng)中，以備萬一后續(xù)并且記賬。錄入憑證時(shí)，要填寫憑證號、日期、摘要、借方金額、貸方金額等信息。

第三步：記賬

做憑證是指將憑證中的借方金額和貸方金額分別資料記錄到相應(yīng)的賬戶中。在會(huì)計(jì)軟件中，可以不是從選擇憑證和賬戶，自動(dòng)出現(xiàn)進(jìn)行記賬。記賬后，系統(tǒng)會(huì)手動(dòng)計(jì)算出賬戶余額。

第四步：生成報(bào)表

會(huì)計(jì)軟件這個(gè)可以根據(jù)早錄入數(shù)據(jù)的憑證和記賬信息，自動(dòng)生成特殊財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。這些報(bào)表這個(gè)可以幫助企業(yè)清楚自身的財(cái)務(wù)狀況，以便于進(jìn)行決策。

第五步：調(diào)整賬戶余額

有時(shí)候，會(huì)計(jì)軟件中的賬戶余額可能會(huì)會(huì)與實(shí)際情況不相符合，必須參與調(diào)整。變動(dòng)賬戶余額可以手動(dòng)輸入調(diào)整金額也可以數(shù)據(jù)錄入根據(jù)情況憑證來利用。

第六步：進(jìn)行結(jié)賬

去結(jié)賬是指將一個(gè)會(huì)計(jì)期間的大部分憑證和賬戶參與信息匯總，生成財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行核對。在會(huì)計(jì)軟件中，可以通過中,選擇結(jié)賬后期間和賬戶，自動(dòng)出現(xiàn)通過結(jié)帳。去結(jié)賬后，系統(tǒng)會(huì)批量生成其它財(cái)務(wù)報(bào)表。

第七步：備份數(shù)據(jù)

就是為了如何防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，不需要定期自查軟件備份會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)可以不是從將數(shù)據(jù)剪切粘貼到外部存儲設(shè)備或是上傳到云端存儲來實(shí)現(xiàn)方法。

第八步：進(jìn)行審計(jì)

替保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，需要不定期檢查接受審計(jì)。審計(jì)這個(gè)可以內(nèi)部審計(jì)或則外部審計(jì)來實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)軟件中，可以按照文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)和報(bào)表來接受審計(jì)。

會(huì)計(jì)軟件的記賬流程除了組建賬戶、錄入憑證、記賬、生成報(bào)表、決定賬戶余額、接受去結(jié)賬、備份數(shù)據(jù)和并且審計(jì)等步驟。通過在用會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)可以飛快確切地能夠完成財(cái)務(wù)工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。