當(dāng)一個(gè)公司沒有出納時(shí)，會(huì)計(jì)部門將無法應(yīng)付一些挑戰(zhàn)。也沒出納那樣的話沒有人來處理現(xiàn)金和銀行交易，這肯定會(huì)倒致財(cái)務(wù)記錄不準(zhǔn)確的或會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。但他，這當(dāng)然不意味著會(huì)計(jì)部門根本無法躲避狀況。以下是一些解決方案，可以不解決公司在還沒有出納的情況下保持良好的訓(xùn)練的財(cái)務(wù)記錄。

建立良好的內(nèi)部控制

在還沒有出納的情況下，公司必須確立良好的思想品德的內(nèi)部控制。這除了確保所有財(cái)務(wù)交易都在核實(shí)資料和審核批準(zhǔn)，以及確保全有多個(gè)人組織現(xiàn)金和銀行交易。例如，公司是可以要求兩個(gè)人簽訂所有的支票，的或那些要求兩個(gè)人在并且銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。

使用電子支付

不使用電子支付可以增加現(xiàn)金和支票的使用，進(jìn)而增加財(cái)務(wù)記錄錯(cuò)誤`的風(fēng)險(xiǎn)。公司可以不在用在線銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡或借記卡等電子支付來參與全額支付。這些不但也可以能提高財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，還可以提高效率。

建立詳細(xì)的財(cái)務(wù)記錄

在是沒有出納的情況下，公司要成立詳細(xì)的財(cái)務(wù)記錄。這除了記錄所有的現(xiàn)金和銀行交易，在內(nèi)切實(shí)保障所有的交易都有吧憑證。公司也可以建議使用電子財(cái)務(wù)軟件來記錄全部交易，并以保證絕大部分憑證都存檔。

培訓(xùn)其他員工

在沒有出納的情況下，公司要培訓(xùn)以外員工來去處理現(xiàn)金和銀行交易。這包括確保員工清楚公司的財(cái)務(wù)政策和程序，并都能夠?qū)Φ牡赜涗浐痛鏅n全部交易。公司也可以提供給培訓(xùn)課程，以必須保證所有的員工都也能正確的地去處理財(cái)務(wù)交易。

定期審查財(cái)務(wù)記錄

在就沒出納的情況下，公司是需要定期審批財(cái)務(wù)記錄。這以及確保全大部分交易都被正確的地記錄信息和存檔，包括確保全大部分交易都當(dāng)經(jīng)過核實(shí)資料和批準(zhǔn)。公司可以不定期定時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，以必須保證財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。

與銀行保持聯(lián)系

在沒有出納的情況下，公司是需要與銀行保持聯(lián)系。這和以保證公司的銀行賬戶和信用卡賬戶都是2012版的，而且及時(shí)處理大部分問題。公司這個(gè)可以與銀行組建良好素質(zhì)的關(guān)系，以必須保證所有交易都還能夠無驚無險(xiǎn)進(jìn)行。

尋找外部支持

在也沒出納的情況下，公司也可以尋找外部支持。這包括直接聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或財(cái)務(wù)顧問來指導(dǎo)一次性處理財(cái)務(wù)記錄。那些個(gè)專業(yè)人士這個(gè)可以能提供專業(yè)的建議和支持，以以保證公司的財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。

建立緊急計(jì)劃

在也沒出納的情況下，公司不需要確立情況緊急計(jì)劃。這包括以保證公司有備用的現(xiàn)金和銀行交易處理程序，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。公司可以不建立萬分火急計(jì)劃，以確保財(cái)務(wù)記錄肯定不會(huì)造成影響。

在沒有出納的情況下，公司是需要采取一三個(gè)系列措施來以保證財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。建立起良好的訓(xùn)練的內(nèi)部控制、使用電子支付、確立具體一點(diǎn)的財(cái)務(wù)記錄、培訓(xùn)其余員工、定期定時(shí)審核財(cái)務(wù)記錄、與銀行保持聯(lián)系、尋找風(fēng)外部支持和確立及時(shí)計(jì)劃都是比較有效的解決方案。通過采取什么措施那些措施，公司是可以在是沒有出納的情況下達(dá)到良好的訓(xùn)練的財(cái)務(wù)記錄。