出納和會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺失的兩個(gè)角色。在日常工作中，他們需要不穩(wěn)定地傳遞單據(jù)，以必須保證企業(yè)財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。下面就給我們來清楚一下出納和會(huì)計(jì)互相間傳信單據(jù)的過程。

單據(jù)的種類

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，單據(jù)種類豐富，較常見的有收據(jù)、發(fā)票、付款憑證、銀行對賬單等。那些個(gè)單據(jù)留下記錄了企業(yè)的收支情況，是財(cái)務(wù)管理的不重要依據(jù)。

單據(jù)的來源

單據(jù)的來源可以分為內(nèi)部和外部兩種。內(nèi)部單據(jù)主要和企業(yè)內(nèi)部的收據(jù)、付款憑證等，外部單據(jù)則是企業(yè)與外部單位之間的發(fā)票、銀行對賬單等。

單據(jù)的處理

出納和會(huì)計(jì)在處理單據(jù)時(shí)不需要按照一定的流程。出納要核對確認(rèn)單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，然后把將單據(jù)交給你們會(huì)計(jì)接受錄入系統(tǒng)和核對。在錄入數(shù)據(jù)單據(jù)時(shí)，會(huì)計(jì)需要核對單據(jù)的金額、日期等信息，確保全數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

單據(jù)的存檔

單據(jù)的存檔是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。出納和會(huì)計(jì)需要將一次性處理過的單據(jù)遵循一定的規(guī)定并且分類、編號(hào)和存檔。這樣的可以方便些日后的查詢和審計(jì)。

單據(jù)的傳遞

單據(jù)的傳遞可以分為紙質(zhì)傳遞和電子傳信兩種。在紙質(zhì)傳遞時(shí)，出納和會(huì)計(jì)必須將單據(jù)是從傳真、快遞等并且傳達(dá)消息。在電子傳達(dá)消息時(shí)，出納和會(huì)計(jì)是可以通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等接受傳遞。

單據(jù)的安全性

單據(jù)的安全性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必須要考慮的問題。出納和會(huì)計(jì)要可以保證單據(jù)的安全性，以免單據(jù)被泄露或是被加密。在訊息傳遞單據(jù)時(shí)，出納和會(huì)計(jì)必須采取什么措施一定的措施，諸如加密文件數(shù)據(jù)傳輸、限制下載權(quán)限等。

單據(jù)的審批

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，單據(jù)的審批是非常重要的一環(huán)。出納和會(huì)計(jì)不需要將一次性處理過的單據(jù)并提交給相關(guān)部門參與批準(zhǔn)。在審批過程中，必須仔細(xì)單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)的合規(guī)性。

單據(jù)的歸檔

單據(jù)的歸檔是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可缺的一環(huán)。出納和會(huì)計(jì)必須將審批過的單據(jù)聽從一定的規(guī)定參與歸檔。在歸檔時(shí)，是需要將單據(jù)參與分類、編號(hào)和存檔，以備萬一日后的查詢和審計(jì)。

單據(jù)的銷毀

單據(jù)的銷毀是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要要決定的問題。出納和會(huì)計(jì)需要按照一定的規(guī)定對也歸檔的單據(jù)通過銷毀。在消毀時(shí)，是需要采取的措施一定的措施，比如說碎紙機(jī)等，切實(shí)保障單據(jù)的安全性。

出納和會(huì)計(jì)互相傳遞單據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺的一環(huán)。出納和會(huì)計(jì)要遵循什么一定的流程，以保證單據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供給靈活的支持。