會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺失的一部分，它記錄信息了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，是企業(yè)管理者參與決策的最重要依據(jù)。而現(xiàn)在，緊接著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的緊張化，會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量也逐漸，如何接受管用的歸檔管理?yè)碛辛似髽I(yè)管理者可以面對(duì)的問(wèn)題。

1. 會(huì)計(jì)檔案的定義

會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所才能產(chǎn)生的眾多會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等文件，在內(nèi)與之相關(guān)的其他資料，和原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)報(bào)表等。

2. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔目的

會(huì)計(jì)檔案的歸檔意圖只要企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，同時(shí)都是稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)接受監(jiān)管和審計(jì)的不重要依據(jù)。

3. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔原則

會(huì)計(jì)檔案的歸檔原則和完整性原則、真實(shí)性原則、及時(shí)性原則、保密性原則和便于日后檢索系統(tǒng)原則。這個(gè)原則的不違背可以可以保證會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理的有效性和合法性。

4. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔分類(lèi)

會(huì)計(jì)檔案的歸檔分類(lèi)以及按時(shí)間分類(lèi)、按科目分類(lèi)、按業(yè)務(wù)分類(lèi)、按部門(mén)分類(lèi)等。差別的分類(lèi)適用規(guī)定于完全不同的企業(yè)，據(jù)企業(yè)的實(shí)際中情況你選擇最合適的分類(lèi)也可以提高歸檔管理的效率。

5. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔流程

會(huì)計(jì)檔案的歸檔流程以及收集、收拾、分類(lèi)、編碼、存儲(chǔ)、檢索系統(tǒng)等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都不需要嚴(yán)格一點(diǎn)聽(tīng)從法律規(guī)定的流程參與不能操作，必須保證會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理的有效性。

6. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求

會(huì)計(jì)檔案的歸檔具體的要求包括檔案的完整性、真實(shí)性、可靠性、安全性和便于日后數(shù)據(jù)庫(kù)檢索性。僅有符合國(guó)家規(guī)定這些個(gè)要求的會(huì)計(jì)檔案才能夠被最有效地管理呀和憑借。

7. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理工具

會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理工具以及電子文檔管理系統(tǒng)、檔案管理軟件、條碼管理系統(tǒng)等。那些個(gè)工具這個(gè)可以增加文件歸檔管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)也方便啊了會(huì)計(jì)檔案的檢索數(shù)據(jù)庫(kù)和憑借。

8. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理的重要性

會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺的一部分，它就有關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具備有用的意義。并且，企業(yè)管理者肯定高度重視會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理工作。

會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍除開(kāi)了特殊會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等文件，和與之相關(guān)的其他資料。會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺失的一部分，它再任何關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不重要的意義。所以，企業(yè)管理者應(yīng)該是高度重視會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理工作，嚴(yán)不遵循明文規(guī)定的流程參與不能操作，必須保證會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理的有效性。