在現代企業(yè)管理中，會計電算化也曾經的了一種不可缺少的工具。而在會計電算化中，總賬管理是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，我們不需要通過一穿越系列的步驟，以必須保證總賬的準確性和完整性。下面，我們將祥細能介紹會計電算化總賬管理步驟6。

步驟6：總賬日記賬的生成

在前面的步驟中，我們早就完成了憑證的錄入和核審。現在，我們需要將這個憑證匯總表格出聲，生成總賬日記賬。這種過程這個可以按照會計軟件來能完成，也是可以手工結束。哪怕哪種，我們都不需要明確的一定的規(guī)則來接受操作。

規(guī)則1：按照科目分類

在生成總賬日記賬時，我們必須遵循科目分類。也就是說，將同一科目的全部憑證匯總表格在一起，自然形成一條總賬日記賬記錄。這樣做的好處是可以不方便些我們對各個科目的賬務情況接受分析和統計。

規(guī)則2：按照時間順序

除此之外聽從科目分類外，我們還是需要聽從時間順序來生成總賬日記賬。也就是說，將同一時間段內的所有憑證匯總在一起，形成一條總賬日記賬記錄。那樣的話做的好處是可以不方便啊我們對你是什么時間段的賬務情況參與分析和統計。

規(guī)則3：記錄借貸方金額

在生成總賬日記賬時，我們必須記錄各個科目的借貸方金額。這樣做的好處是是可以方便啊我們對你是哪科目的借貸方余額并且計算和核對。

規(guī)則4：記錄憑證號

在生成總賬日記賬時，我們必須記錄你是什么憑證的憑證號。那樣做的好處是可以方便啊我們對平均憑證的來源通過追溯歷史和核對。

規(guī)則5：記錄摘要

在生成總賬日記賬時，我們必須記錄各個憑證的摘要。這樣的話做的好處是這個可以更方便我們對平均憑證的內容并且理解和分析。

規(guī)則6：記錄制單人和審核人

在生成總賬日記賬時，我們必須記錄你是什么憑證的制單人和二次審核人。這樣做的好處是可以不方便我們對你是哪憑證的責任人并且追溯歷史和核對。

規(guī)則7：記錄余額

在生成總賬日記賬時，我們需要記錄你是哪科目的借貸方余額。這樣的做的好處是這個可以方便些我們對你是哪科目的賬務情況進行分析和核對。

規(guī)則8：記錄期末調整

在生成總賬日記賬時，我們要記錄各個科目的期末調整。也就是說，將絕大部分的期末調整分類匯總在一起，自然形成一條總賬日記賬記錄。那樣做的好處是也可以比較方便我們對平均科目的期末調整情況通過分析和核對。

按照左右吧8個規(guī)則，我們可以能完成總賬日記賬的生成。總賬日記賬是會計電算化中非常重要的一個環(huán)節(jié)，它再有關系到企業(yè)的財務管理和決策。但，在并且總賬日記賬的生成時，我們需要相當認真和極細致，切實保障每一個步驟都按照規(guī)則通過你操作。