會(huì)計(jì)電算化是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)的重要的是組成部分，它將會(huì)計(jì)工作從手工操作轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)自動(dòng)化去處理，大嚇提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)操作并不是一件簡(jiǎn)單的事情，要擁有一定的專業(yè)知識(shí)和技能。本文將為大家推薦會(huì)計(jì)電算化完整的實(shí)務(wù)操作。

第一步：準(zhǔn)備工作

在接受會(huì)計(jì)電算化操作前的，必須進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作。必須確認(rèn)會(huì)計(jì)電算化的軟件和硬件環(huán)境，除開計(jì)算機(jī)配置、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行可以設(shè)置和配置，和賬套建立、科目設(shè)置、憑證模板設(shè)計(jì)等。是需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員并且培訓(xùn)和考核，確保全其必須具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。

第二步：錄入憑證

錄入系統(tǒng)憑證是會(huì)計(jì)電算化的核心操作之一，它包括手工錄入和導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)兩種。手工錄入要通過憑證模板逐一填寫憑證內(nèi)容，包括科目、金額、摘要等。文件導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)要將外部數(shù)據(jù)文件再導(dǎo)入會(huì)計(jì)電算化軟件中，后再參與數(shù)據(jù)不兼容和校驗(yàn)。

第三步：審核憑證

二次審核憑證是只要會(huì)計(jì)賬務(wù)準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)，它和憑證的初審和復(fù)審兩個(gè)階段。初審是對(duì)憑證的基本信息進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)和審核，以及憑證號(hào)、日期、科目、金額等。復(fù)審是對(duì)憑證的核算和業(yè)務(wù)邏輯并且審查，除開科目余額、借貸平衡、業(yè)務(wù)合理性等。

第四步：生成報(bào)表

生成報(bào)表是會(huì)計(jì)電算化的另一個(gè)重要的是功能，它這個(gè)可以依據(jù)會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入其它財(cái)務(wù)報(bào)表，以及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。生成報(bào)表要據(jù)報(bào)表模板并且設(shè)置和配置，然后再參照會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)并且可以計(jì)算和化合。

第五步：結(jié)賬處理

結(jié)賬時(shí)處理是會(huì)計(jì)電算化的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它以及月末結(jié)帳和年末結(jié)賬后兩個(gè)階段。月末結(jié)賬時(shí)是對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行結(jié)算和匯總，以及生成月末報(bào)表、調(diào)整科目余額、需要清理未結(jié)轉(zhuǎn)的成本等。年末結(jié)帳是對(duì)全年的會(huì)計(jì)賬務(wù)并且結(jié)算和匯總，包括生成沉淀年末報(bào)表、結(jié)轉(zhuǎn)損益、計(jì)提所得稅等。

第六步：備份數(shù)據(jù)

備份數(shù)據(jù)是能保證會(huì)計(jì)賬務(wù)安全性的有用措施，它這個(gè)可以如何防止數(shù)據(jù)丟失或物理損壞。備份數(shù)據(jù)要定期通過，以及全量備份和增量系統(tǒng)備份兩種。全量備份文件是對(duì)雷鳴數(shù)據(jù)庫并且備分，增量備份文件是對(duì)最近一次系統(tǒng)備份歷來再一次發(fā)生的數(shù)據(jù)并且備份。

第七步：監(jiān)控異常

監(jiān)控?zé)o比是保證會(huì)計(jì)賬務(wù)準(zhǔn)確性和安全性的重要的是手段，它是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和一次性處理異常現(xiàn)象。監(jiān)控異常不需要可以設(shè)置和配置監(jiān)控規(guī)則和報(bào)警機(jī)制，包括科目余額異常、憑證十分、系統(tǒng)十分等。

第八步：優(yōu)化性能

優(yōu)化性能是想提高會(huì)計(jì)電算化效率和準(zhǔn)確性的重要的是措施，它可以系統(tǒng)優(yōu)化系統(tǒng)性能和業(yè)務(wù)流程。優(yōu)化性能不需要依據(jù)什么求實(shí)際情況接受可以設(shè)置和配置，除了數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、系統(tǒng)調(diào)優(yōu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)操作必須應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，要通過一系列的準(zhǔn)備工作、錄入數(shù)據(jù)憑證、審查憑證、生成報(bào)表、結(jié)帳去處理、備份數(shù)據(jù)、監(jiān)控異常和系統(tǒng)優(yōu)化性能等環(huán)節(jié)。僅有做好這些個(gè)工作，才能絕對(duì)的保證會(huì)計(jì)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性，想提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。