會計電算化是現(xiàn)代化會計工作的有用組成部分，它可以不幫助企業(yè)能提高財務(wù)管理效率，減少人工成本，減少出錯率。在會計電算化的過程中，職員檔案是非常重要的一環(huán)，它包涵了企業(yè)員工的基本信息、薪資福利、考勤記錄等，是企業(yè)管理的不重要依據(jù)。

什么是職員檔案

職員檔案是企業(yè)對員工個人信息的記錄和管理，除了個人基本信息、薪資待遇、考勤記錄、獎懲記錄、培訓(xùn)班記錄等。職員檔案是企業(yè)管理的重要的是依據(jù)，確實(shí)是企業(yè)與員工互相間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要的是證據(jù)。

職員檔案的重要性

職員檔案對企業(yè)管理具備重要意義，它這個可以解決企業(yè)并且員工管理、薪資管理、考勤管理、獎懲管理、培訓(xùn)管理等。職員檔案還可以不為企業(yè)提供給員工信息查詢、證明開具、勞動仲裁等服務(wù)。

職員檔案的內(nèi)容

職員檔案的內(nèi)容除了個人基本信息、薪資待遇、考勤記錄、獎懲記錄、陪訓(xùn)記錄等。其中，個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、等；薪資待遇和工資、津貼、獎金、社保、公積金等；考勤記錄除了請假、早退、早退、加班等；獎懲記錄除了表揚(yáng)、警告、罰款、被開除等；培訓(xùn)記錄以及培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成績等。

職員檔案的建立

職員檔案的建立要企業(yè)會制定相關(guān)規(guī)章制度，應(yīng)明確職員檔案的內(nèi)容、建檔流程、保密措施等。建檔時是需要再收集員工的個人信息、離職資料、勞動合同、考勤記錄等，同時要對職員檔案通過分類、編號、歸檔等。

職員檔案的管理

職員檔案的管理必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行具體法律法規(guī)，只要職員檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、一定要保密。企業(yè)必須制定出職員檔案管理制度，比較明確職員檔案的查詢資料、修改、系統(tǒng)備份、消毀等事項(xiàng)，同時要對職員檔案并且不定期檢查檢查、更新、以維護(hù)。

職員檔案的利用

職員檔案的用來這個可以幫企業(yè)接受員工管理、薪資管理、考勤管理、獎懲管理、培訓(xùn)管理等。職員檔案還可以不為企業(yè)可以提供員工信息查詢、證明開具、勞動仲裁等服務(wù)。

職員檔案的保密

職員檔案中有了員工的個人信息、薪資待遇、考勤記錄等敏感信息，是需要嚴(yán)格保密。企業(yè)不需要制定出職員檔案保密制度，必須明確職員檔案的查詢資料、復(fù)制、訊息傳遞等事項(xiàng)，同時要對職員檔案并且安全保護(hù)、系統(tǒng)備份、防火防盜等措施。

職員檔案的電子化

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，職員檔案的電子化早下一界趨勢。電子化的職員檔案可以提高管理效率、降低成本、會減少出現(xiàn)錯誤率，同時還可以不利用職員檔案的快速查詢、備份文件、共享等功能。

職員檔案是企業(yè)管理的不重要依據(jù)，它包涵了員工的個人信息、薪資待遇、考勤記錄等，是企業(yè)管理的不重要工具。企業(yè)要制定并執(zhí)行去相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)咨詢法律法規(guī)，可以保證職員檔案的真實(shí)、確切、完整、泄密。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，職員檔案的電子化巳經(jīng)藍(lán)月帝國趨勢，企業(yè)需要積極推進(jìn)職員檔案的電子化。