從會計電算化到要共享

引言

會計電算化是指將會計業(yè)務處理過程中的數(shù)據(jù)采用計算機技術參與處理，基于會計信息的自動化、高效化和最精確化。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，會計電算化巳經(jīng)成為了在現(xiàn)代會計工作的必備技能。而現(xiàn)在，與此同時信息化的不斷深入，會計電算化早就繼續(xù)是另外的一個崗位技能，只是必須與兩個部門進行協(xié)同配合，實現(xiàn)程序信息共享和高速連接。

會計電算化的發(fā)展歷程

會計電算化的發(fā)展歷程能追溯到上世紀60年代，當時計算機技術還處于起步階段，會計電算化也只是因為一個輔助工具。緊接著計算機技術的不斷發(fā)展，會計電算化慢慢的成為了中國古代會計工作的重要組成部分。在21世紀初，會計電算化早就成為了會計工作的基本技能之一，眾多會計軟件也叫人防不勝防。

會計電算化的優(yōu)勢

會計電算化的優(yōu)勢要注意能夠體現(xiàn)在200以內(nèi)幾個方面：

• 提高工作效率：會計電算化可以自動化處理大量的數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率。
• 提高數(shù)據(jù)精度：會計電算化可以減少人為因素的干擾，提高數(shù)據(jù)的精度。
• 提高數(shù)據(jù)安全性：會計電算化可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復，保障數(shù)據(jù)的安全性。

會計電算化的局限性

會計電算化雖然有很多優(yōu)勢，但是也存在一些局限性：

• 技術門檻高：會計電算化需要掌握一定的計算機技術，對于一些老年會計人員來說，學習成本較高。
• 軟件成本高：會計軟件的價格較高，對于一些小型企業(yè)來說，成本較難承受。
• 數(shù)據(jù)孤島：會計電算化往往只局限于會計部門內(nèi)部，與其他部門的信息無法實現(xiàn)共享。

信息共享的必要性

隨著信息化的不斷深入，信息共享已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必要條件。信息共享可以實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同配合，提高企業(yè)的整體效益。在會計工作中，信息共享也是必不可少的。會計部門需要與其他部門進行信息共享，才能更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)的決策提供支持。

信息共享的難點

信息共享雖然有很多好處，但是也存在一些難點：

• 數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一：不同部門的數(shù)據(jù)格式不一致，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
• 數(shù)據(jù)安全性：共享數(shù)據(jù)可能會涉及到數(shù)據(jù)安全性問題，需要進行嚴格的權限控制。
• 數(shù)據(jù)質(zhì)量：共享數(shù)據(jù)需要保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，否則會影響決策的準確性。

會計電算化的共享實踐

為了實現(xiàn)會計電算化的共享，需要從以下幾個方面入手：

• 數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一：各部門需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，方便數(shù)據(jù)的共享。
• 權限控制：共享數(shù)據(jù)需要進行嚴格的權限控制，保證數(shù)據(jù)的安全性。
• 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制：共享數(shù)據(jù)需要保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，避免數(shù)據(jù)錯誤影響決策。

會計電算化也下一界了古代和現(xiàn)代會計工作的必備技能，可是不能的會計電算化已經(jīng)沒能滿足的條件中國古代企業(yè)的需求。信息共享已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必要條件，會計部門也是需要與幾個部門并且信息共享，才能好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)的決策提供支持。目的是實現(xiàn)程序會計電算化的共享，要從數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、權限控制和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等方面先學些。