電算化會計軟件是一種都能夠好處企業(yè)進行財務(wù)管理的軟件，它能自動化地完成財務(wù)處理、賬務(wù)管理、報表生成等一這款工作，為企業(yè)浪費了大量的時間和人力成本。可是，對于平常可以使用電算化會計軟件的用戶來說，可能會只覺得些困惑。下面，我們將為大家推薦使用電算化會計軟件的步驟，幫大家好些地在用這款軟件。

第一步：安裝電算化會計軟件

我們是需要去下載并安裝好電算化會計軟件。一般來說，這款軟件可以不在官方網(wǎng)站上進行下載，也這個可以實際別的渠道查看。按裝過程中，我們要聽從總是顯示并且能操作，一步步能完成安裝過程。

第二步：設(shè)置賬戶信息

完全安裝成功后，我們需要設(shè)置里賬戶信息。這除了企業(yè)名稱、賬戶名稱、賬戶密碼等信息。在設(shè)置中賬戶信息時，我們要盡量完全保護好賬號密碼，以免泄露。

第三步：錄入企業(yè)基本信息

在設(shè)置里賬戶信息后，我們必須錄入企業(yè)基本信息。這以及企業(yè)名稱、企業(yè)地址、企業(yè)等信息。數(shù)據(jù)錄入完畢后，我們不需要保存這些個信息，以便后續(xù)建議使用。

第四步：設(shè)置賬戶科目

在完成企業(yè)基本信息的錄入數(shù)據(jù)后，我們需要設(shè)置賬戶科目。這包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用等科目。在設(shè)置中賬戶科目時，我們必須據(jù)企業(yè)的求實際情況進行系統(tǒng)設(shè)置，確保全科目設(shè)置合不合理。

第五步：錄入初始余額

在設(shè)置賬戶科目后，我們要錄入數(shù)碼寶貝傳說余額。這除了銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等余額。在錄入數(shù)據(jù)初始余額時，我們需要以保證余額準(zhǔn)確無誤，希望能夠后續(xù)在用。

第六步：錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

在結(jié)束葉綠里余額的錄入后，我們是需要數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這包括銷售、工廠采購、收款、付款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時，我們是需要以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，以便后續(xù)不使用。

第七步：生成報表

在錄入電腦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，我們是需要生成報表。這除開資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報表。在生成報表時，我們不需要必須保證報表準(zhǔn)確無誤，希望能夠為企業(yè)的決策提供建議參考。

第八步：備份數(shù)據(jù)

在能夠完成報表能生成后，我們要備份數(shù)據(jù)。這包括帳戶信息、企業(yè)基本信息、賬戶科目、葉綠里余額、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息。在備份數(shù)據(jù)時，我們是需要確保數(shù)據(jù)備份求完整比較可靠，以便于在是需要時通過完全恢復(fù)。

第九步：定期更新軟件

在使用電算化會計軟件的過程中，我們要定期更新軟件。這可以不幫我們獲取2012版的功能和可以修復(fù)己知的漏洞，增強軟件的穩(wěn)定性和安全性。

第十步：保護賬戶安全

在不使用電算化會計軟件的過程中，我們必須破壞賬戶安全。這和定期自查更改賬戶密碼、盡量避免在公共場合不使用賬戶、不貿(mào)然將賬戶信息泄露給他人等。只有嚴(yán)密保護好帳戶安全，才能可以保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。

以下那就是可以使用電算化會計軟件的步驟。希望這篇文章能幫大家更合適地在用電算化會計軟件，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。