辦公文具是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的一部分，無(wú)論是辦公室的文具那就生產(chǎn)線上的生產(chǎn)工具，都要通過(guò)采購(gòu)和能報(bào)銷。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，報(bào)銷辦公文具費(fèi)用是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，必須接受會(huì)計(jì)分錄。下面我們來(lái)細(xì)致了解一下可以報(bào)銷辦公文具費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄。

什么是辦公文具費(fèi)用？

辦公文具費(fèi)用是指企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中所工廠采購(gòu)的特殊文具用品，以及筆、紙、印章、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等等。那些個(gè)費(fèi)用常見被歸為管理費(fèi)用的或辦公費(fèi)用，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可缺的一部分。

報(bào)銷辦公文具費(fèi)用的流程

企業(yè)可以報(bào)銷辦公文具費(fèi)用的流程大多是這樣的：?jiǎn)T工不需要在采購(gòu)辦公文具時(shí)保留好發(fā)票，并需要填寫好報(bào)銷單；接著，員工將能報(bào)銷單丟給財(cái)務(wù)部門接受審核；財(cái)務(wù)部門將審核的報(bào)銷單參與會(huì)計(jì)分錄，并將費(fèi)用報(bào)銷到或則的科目中。

報(bào)銷辦公文具費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

報(bào)銷辦公文具費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄正常情況除開兩個(gè)科目：庫(kù)存現(xiàn)金和管理費(fèi)用。具體一點(diǎn)的會(huì)計(jì)分錄追加：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：管理費(fèi)用

在這些會(huì)計(jì)分錄中，庫(kù)存現(xiàn)金科目華指了企業(yè)所持有的現(xiàn)金資產(chǎn)，而管理費(fèi)用科目則華指了企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中所再產(chǎn)生的某些管理費(fèi)用，以及辦公文具費(fèi)用。

辦公文具費(fèi)用的管理

辦公文具費(fèi)用的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。目的是操縱辦公文具費(fèi)用的支出，企業(yè)也可以采取什么措施以上措施：

• 制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，規(guī)定采購(gòu)流程和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；
• 建立辦公文具的庫(kù)存管理制度，控制庫(kù)存數(shù)量和種類；
• 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的文具使用效率和節(jié)約意識(shí)；
• 定期進(jìn)行辦公文具費(fèi)用的分析和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

辦公文具費(fèi)用的影響因素

辦公文具費(fèi)用的支出受到多種因素的影響，包括以下幾個(gè)方面：

• 企業(yè)規(guī)模：企業(yè)規(guī)模越大，辦公文具費(fèi)用支出也會(huì)越高；
• 業(yè)務(wù)類型：不同的業(yè)務(wù)類型需要使用不同種類的辦公文具，費(fèi)用支出也會(huì)不同；
• 員工數(shù)量：?jiǎn)T工數(shù)量越多，辦公文具費(fèi)用支出也會(huì)越高；
• 采購(gòu)渠道：不同的采購(gòu)渠道會(huì)影響辦公文具費(fèi)用的支出，例如通過(guò)批發(fā)渠道采購(gòu)可以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。

辦公文具費(fèi)用的節(jié)約方法

為了控制辦公文具費(fèi)用的支出，企業(yè)可以采取以下節(jié)約方法：

• 采用節(jié)能環(huán)保的辦公文具，例如使用可重復(fù)使用的文具和紙張；
• 合理使用辦公文具，避免浪費(fèi)；
• 采用集中采購(gòu)的，獲得更優(yōu)惠的價(jià)格；
• 定期清點(diǎn)庫(kù)存，避免過(guò)多的庫(kù)存造成浪費(fèi)。

報(bào)銷辦公文具費(fèi)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。是為壓制辦公文具費(fèi)用的支出，企業(yè)可以不采取多種措施和節(jié)約下來(lái)方法。按照合不合理的管理和完全控制，企業(yè)是可以會(huì)降低辦公文具費(fèi)用的支出，能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。