在當(dāng)今信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化也擁有了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要組成部分。在日常工作中，會(huì)計(jì)人員是需要清賬套通過(guò)系統(tǒng)備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。下面將為大家詳細(xì)介紹會(huì)計(jì)電算化賬套備份文件的步驟。

第一步：備份前的準(zhǔn)備工作

在軟件備份賬套前的，需要要做一些準(zhǔn)備工作。要考慮備份文件的時(shí)間和頻率，一般個(gè)人建議每月備分一次。要可以確定系統(tǒng)備份的存儲(chǔ)位置，建議是在本地硬盤和云盤上都軟件備份一份，以防數(shù)據(jù)丟失。況且，還是需要確保全系統(tǒng)備份的賬套是求全部的，也沒(méi)遺漏。

第二步：打開(kāi)會(huì)計(jì)軟件

在備份賬套前，不需要先可以打開(kāi)會(huì)計(jì)軟件。完全不同的會(huì)計(jì)軟件備分的步驟可能略為完全不同，但大體上全是幾乎完全一樣的。在可以打開(kāi)軟件后，可以找到備份文件賬套的選項(xiàng)。

第三步：選擇備份賬套的位置

在備份賬套的選項(xiàng)中，不需要中,選擇備份賬套的位置。一般來(lái)說(shuō)，備份的位置可以選擇本地硬盤、U盤、云盤等。你選擇備分的位置后，是需要確定備份文件的文件名和格式。

第四步：設(shè)置備份選項(xiàng)

在系統(tǒng)備份賬套的選項(xiàng)中，還必須設(shè)置中備份文件選項(xiàng)。一般來(lái)說(shuō)，備分選項(xiàng)包括求全部備份和增量備份文件。完整備分是將半個(gè)賬套軟件備份一遍，而增量備份只備份文件最近的修改。一般我建議你你選增量備分，是可以浪費(fèi)備份時(shí)間和空間。

第五步：開(kāi)始備份

在系統(tǒng)設(shè)置備份選項(xiàng)后，就可以就開(kāi)始備份了。備份的時(shí)間長(zhǎng)度和速度取決于賬套的大小和軟件備份的位置。在系統(tǒng)備份過(guò)程中，千萬(wàn)不能自動(dòng)關(guān)閉會(huì)計(jì)軟件，不然的話備份文件肯定會(huì)失敗。

第六步：備份完成后的驗(yàn)證

備份文件能夠完成后，要對(duì)備份文件的文件進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)證。驗(yàn)證驗(yàn)證的方法是將備份的文件選擇還原到另一個(gè)位置，然后比較選擇還原后的文件和遠(yuǎn)古時(shí)期文件是否需要一致。假如一致，只能說(shuō)明備份文件成功。

第七步：備份文件的保管

備份文件完成后，必須將備份文件妥善保管。備份文件的交給我必須特別注意200以內(nèi)幾點(diǎn)：第一，備份文件需要加密，以防泄露。第二，備份文件需要定期更新，以絕對(duì)的保證備分的及時(shí)性。第三，備份文件要儲(chǔ)存時(shí)在安全的地方，以防火災(zāi)、水災(zāi)等莫名其妙情況。

第八步：備份文件的恢復(fù)

如果不是賬套數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)了問(wèn)題，不需要復(fù)原備份文件。完全恢復(fù)備份文件的方法是將備份文件自動(dòng)還原到遠(yuǎn)古時(shí)期位置，后再重新打開(kāi)會(huì)計(jì)軟件。在還原功能備份文件前，要備分當(dāng)前的賬套數(shù)據(jù)，防止還原后倒致數(shù)據(jù)丟失。

會(huì)計(jì)電算化賬套備份是只要企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和完整性的不重要措施。備分賬套要做到準(zhǔn)備工作，你選擇備份文件位置和設(shè)置里備分選項(xiàng)，然后把開(kāi)始備份。備份文件能完成后，是需要對(duì)備份文件并且驗(yàn)證驗(yàn)證和妥善保存。如果不是出現(xiàn)問(wèn)題，要可以恢復(fù)備份文件。備分賬套是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的的一部分，期望本文能對(duì)大家有所幫助。