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電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)-電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析
2024-06-01 10:37:27 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:4580
內(nèi)容摘要:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于條件計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),它的出現(xiàn)極高地增加了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但這,完全沒有事物都是其優(yōu)缺點(diǎn),下面我們來探討一下電算化會(huì)計(jì)信息...
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電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于條件計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),它的出現(xiàn)極高地增加了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但這,完全沒有事物都是其優(yōu)缺點(diǎn),下面我們來探討一下電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)一:提高工作效率
民間的手工會(huì)計(jì)工作要大量的人力和時(shí)間,而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是可以自動(dòng)化完成大部分繁瑣的工作,如賬目的錄入電腦、換算、分類、匯總資料等,最大限度地大嚇提高了工作效率。優(yōu)點(diǎn)二:減少錯(cuò)誤率
手工會(huì)計(jì)工作容易出現(xiàn)因生之物疏忽或操作不當(dāng)而會(huì)造成的錯(cuò)誤,而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以避免這種情況的發(fā)生,是因?yàn)樗怯捎?jì)算機(jī)程序來完成不能操作,會(huì)減少了人為因素的干擾,從而下降了錯(cuò)誤率。優(yōu)點(diǎn)三:提高信息安全性
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是可以可以設(shè)置51級(jí)權(quán)限,只能授權(quán)人員才能參與相關(guān)操作,進(jìn)而能保證了信息的安全性。當(dāng)然了,系統(tǒng)還是可以接受數(shù)據(jù)備份和重新恢復(fù),盡量避免了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)點(diǎn)四:方便管理
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以不對(duì)賬目接受分類、匯總、分析等操作,進(jìn)而更方便管理人員并且決策。況且,系統(tǒng)還是可以能生成某些報(bào)表和財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),為管理決策提供給堅(jiān)定有力的支持。缺點(diǎn)一:高成本
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要上繳大量的資金來定購軟件、硬件設(shè)備包括培訓(xùn)人員等,并且成本較高,是對(duì)一些小型企業(yè)來說可能會(huì)難以承受。缺點(diǎn)二:技術(shù)門檻高
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須專業(yè)的技術(shù)人員來進(jìn)行能維護(hù)和管理,對(duì)此一些企業(yè)而言很可能未必能招聘到比較好的人才,或者要獲得花廢培訓(xùn)人員的時(shí)間和精力。缺點(diǎn)三:數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然被黑客攻擊、病毒感染等風(fēng)險(xiǎn),一旦數(shù)據(jù)泄露或遭到破壞,城就會(huì)對(duì)企業(yè)照成相當(dāng)嚴(yán)重的損失。缺點(diǎn)四:依賴性強(qiáng)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一旦直接出現(xiàn)故障也可以停電等情況,城就會(huì)對(duì)企業(yè)的日常工作會(huì)造成極為嚴(yán)重的影響,而企業(yè)必須備用電源和應(yīng)急預(yù)案等措施來處理突發(fā)情況。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身高效、準(zhǔn)、安全、方便等優(yōu)點(diǎn),但也未知成本高、技術(shù)門檻高、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、依賴性強(qiáng)等缺點(diǎn)。因此,在你選擇是否需要按結(jié)構(gòu)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),企業(yè)必須下決定其它因素,依據(jù)什么情況并結(jié)合做出決策。

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