在數(shù)字化技術(shù)時代，許多公司和企業(yè)都巳經(jīng)轉(zhuǎn)向了電子化的會計記賬流程。但，紙質(zhì)會計記賬始終是一種最常見的一種的方法，特別是對此一些小型企業(yè)和個人而言。本文將推薦紙質(zhì)會計記賬的流程，在內(nèi)其優(yōu)缺點。

1. 準備工作

在正在紙質(zhì)會計記賬前的，您必須馬上準備一些必要的工具和材料。這些個除開會計賬簿、筆、計算器、收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬單等。您還不需要判斷您的會計周期，正常情況是每月或每季度。

2. 記錄收入

您要記錄您的收入。您可以不建議使用一個收入日記賬來記錄每一筆收入，和日期、金額、來源和付款。如果不是您有多個收入來源，您可以在用一個分類賬簿來記錄每個來源的收入。

3. 記錄支出

接下來的，您是需要記錄您的支出。您可以可以使用一個支出日記賬來記錄每一筆支出，包括日期、金額、用途和付款。如果沒有您有多個支出項目，您可以使用一個分類賬簿來記錄每個項目的支出。

4. 記錄銀行交易

您還需要記錄您的銀行交易，以及存款、支票和銀行卡轉(zhuǎn)賬。您可以不使用一個銀行日記賬來記錄每一筆銀行交易，和日期、金額、用途和付款。

5. 對賬

每個月或每季度結(jié)束后時，您必須對賬。這意味著您要將您的會計記錄與銀行對賬單進行也很，以確保它們看操作。如果沒有有一丁點差異，您必須找出原因并通過調(diào)整。

6. 編制財務報表

在您能夠完成對賬后，您需要編制財務報表。這個報表除開資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。這個報表將好處您打聽一下您的財務狀況，并解決您決定更好的商業(yè)決策。

7. 存檔

您要將絕大部分的會計記錄和財務報表存檔。這些個文件肯定通過日期和類別參與分類，并妥善保管。您必須需要保存這個文件最起碼七年，以便將來的審計和稅務目的。

8. 優(yōu)點

紙質(zhì)會計記賬的一個優(yōu)點是它是一種簡單點方法，不要任何特殊能量的技能或軟件。至于，它可以解決您好地所了解您的財務狀況，并要好地壓制您的支出。

9. 缺點

然而，紙質(zhì)會計記賬也有一些缺點。它是需要大量的時間和精力，特別是在對賬和編制財務報表方面。它出錯率，特別是在有記錄和計算方面。它不需要大量的存儲空間，而且不容易全部丟失或物理損壞。

10.

紙質(zhì)會計記賬是一種簡單點方法，適用規(guī)定于一些小型企業(yè)和個人。然而，它也有一些缺點，特別是在對賬和編制財務報表方面。如果沒有您有充足的預算和技能，您可以決定使用電子化的會計記賬流程。