備用金的定義和作用

備用金是指公司或個人為應對緊急情況或支付緊急費用而事先準備的一筆資金。備用金的存在可以幫助公司或個人應對突發事件或臨時支出，在遇到意外的費用時不至于導致資金緊張。

報銷時備用金會計分錄

當發生需要使用備用金報銷的情況時，公司需要進行相應的會計分錄來記錄該筆支出。

假設某公司使用了1000元備用金進行報銷：

• 如果是個人墊付了費用，公司應向該人員支付1000元，并按以下分錄記錄：
• 借：報銷費用（支出類科目）1000元
• 貸：備用金（資產類科目）1000元
• 如果是公司使用備用金支付了費用，應按以下分錄記錄：
• 借：報銷費用（支出類科目）1000元
• 貸：備用金（資產類科目）1000元

以上分錄表示公司通過減少備用金賬戶的金額，增加報銷費用來記錄備用金的使用情況。

備用金報銷的例子

假設某公司的財務部門負責員工報銷，某員工需要報銷因公出差產生的費用：

• 員工墊付了機票費用5000元，公司核準后需要報銷給員工。
• 借：報銷費用（支出類科目）5000元
• 貸：備用金（資產類科目）5000元
• 員工還墊付了住宿費用2000元，公司核準后需要報銷給員工。
• 借：報銷費用（支出類科目）2000元
• 貸：備用金（資產類科目）2000元

以上分錄表示公司使用備用金對員工進行了費用報銷，同時記錄了備用金賬戶的減少。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。