車(chē)間人員出差報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄(出差車(chē)間人員報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄記錄)
車(chē)間人員出差報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說(shuō)明
車(chē)間人員出差報(bào)銷是指車(chē)間員工因工作需要,需要出差外出,根據(jù)公司規(guī)定可以申請(qǐng)出差費(fèi)用報(bào)銷。出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等,公司會(huì)根據(jù)具體的報(bào)銷政策規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和限額。
在會(huì)計(jì)上,車(chē)間人員出差報(bào)銷需要做相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄,將報(bào)銷費(fèi)用記錄在會(huì)計(jì)賬簿中。以下是一般情況下的車(chē)間人員出差報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄:
1. 當(dāng)車(chē)間人員提出出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)并提交辦公室審核時(shí):
借:出差費(fèi)用(費(fèi)用類科目) 貸:應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目)
2. 當(dāng)辦公室審核通過(guò)并將出差費(fèi)用支付給車(chē)間人員時(shí):
借:應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目) 貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
3. 當(dāng)車(chē)間人員將出差費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)及相關(guān)支持文件提交給會(huì)計(jì)部門(mén)時(shí):
借:應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目) 貸:報(bào)銷費(fèi)用(費(fèi)用類科目)
4. 當(dāng)會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后,將報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)移到費(fèi)用科目:
借:報(bào)銷費(fèi)用(費(fèi)用類科目) 貸:應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目)
舉例
例如,某車(chē)間員工小張因工作需要出差,出差期間發(fā)生了1000元的交通費(fèi)、500元的住宿費(fèi)和300元的餐飲費(fèi)。他按照公司規(guī)定填寫(xiě)了出差費(fèi)用報(bào)銷單,并在出差結(jié)束后提交給辦公室進(jìn)行審核。
辦公室審核通過(guò)后,將1200元的出差費(fèi)用支付給了小張。小張將報(bào)銷單據(jù)和相關(guān)文件提交給了會(huì)計(jì)部門(mén)。
會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì)后,將1200元的報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)移到了相應(yīng)的費(fèi)用科目中,以便進(jìn)行后續(xù)的會(huì)計(jì)處理。






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