員工出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用可憑相關(guān)合法票據(jù)報(bào)銷,超過差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。今天牛章。com為員工報(bào)銷差旅費(fèi)編制了會(huì)計(jì)分錄和相關(guān)報(bào)銷程序。讓我們一起來了解一下他們。
報(bào)銷差旅費(fèi)和補(bǔ)充支付現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄
出差回來,報(bào)銷差旅費(fèi),現(xiàn)金補(bǔ)齊差額,做如下分錄:
借:管理費(fèi)(差額)
貸款:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金(差額)
案例描述:?jiǎn)T工小王報(bào)銷差旅費(fèi)6500元,支付現(xiàn)金500元。如何進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄?
借方:管理費(fèi)6500。
貸:其他應(yīng)收款6000
手頭現(xiàn)金500
差旅費(fèi)報(bào)銷的具體流程
1.提供合法票據(jù)
報(bào)銷差旅費(fèi)必須先提供合法票據(jù),票據(jù)必須填寫完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價(jià)、金額、停留天數(shù)、填票人。
2.填寫批準(zhǔn)表格
填寫“員工出差五定審批表”,主要包括姓名、出差時(shí)間、出差任務(wù)、要去的地方、交通工具、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.附上會(huì)議通知。
參加會(huì)議的,應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知。
4.填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單
填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,主要包括姓名、出差天數(shù)、出差原因、出差日期、起止日期、起止地點(diǎn)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
5.回顧
將填好的報(bào)銷單提交給統(tǒng)計(jì)部審核。審核無誤后,提交財(cái)務(wù)審核。然后,經(jīng)理將核實(shí)后的差旅費(fèi)報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.將報(bào)銷提交給財(cái)務(wù)部
注意事項(xiàng):
1.對(duì)于公司的出差補(bǔ)貼,如果實(shí)行合同制,你必須提供住宿發(fā)票和餐飲發(fā)票。未提供的,計(jì)入個(gè)人工資收入。
2.出差人員所附文件必須由經(jīng)理、會(huì)計(jì)部和財(cái)務(wù)部簽字,并由負(fù)責(zé)人簽字。
剩下的差旅費(fèi)怎么處理?
報(bào)銷差旅費(fèi)所需的原始憑證
差旅費(fèi)是指出差期間因工作需要發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用。員工報(bào)銷差旅費(fèi)所需的原始憑證:
1.差旅費(fèi)報(bào)銷單;
2.收據(jù);
3、入賬單等。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
1.員工出差應(yīng)事先親自申請(qǐng),并獲得其直接上級(jí)的批準(zhǔn)。未獲得事先批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。
2.差旅費(fèi)必須控制在各部門總預(yù)算之內(nèi),超出預(yù)算的不得花費(fèi)。
3.擅自改變旅游行程者,不予報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)。
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世事千變?nèi)f化,學(xué)習(xí)要按計(jì)劃,理論要學(xué),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要學(xué),理論和實(shí)務(wù)兩手抓,會(huì)計(jì)看不見了,一大堆干會(huì)計(jì)的資料等著你。
數(shù)據(jù)1:會(huì)計(jì)小白在沒有任何人的情況下從哪里學(xué)來的?(全過程數(shù)據(jù))
數(shù)據(jù)二:剛畢業(yè),不需要老會(huì)計(jì)的腰帶。原來我是偷偷學(xué)的這個(gè)。
資料三:有會(huì)計(jì)證但沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)怎么辦?
數(shù)據(jù)四:既然已經(jīng)決定半路出家當(dāng)會(huì)計(jì),那就讓自己看起來更專業(yè)一點(diǎn)吧!
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