業務員暫支款會計分錄概述

業務員暫支款會計分錄是指在業務員因工作需要需要提前支出一定的費用時，公司暫時墊付這些費用，并在后續結算中進行核銷和記錄的處理。

這項業務主要涉及兩個方面的分錄：

1. 業務員暫支款的發生分錄

當業務員向公司申請暫支款時，公司需要按照相關的規定批準并支付給業務員暫支款。此時，會計應按以下分錄進行記錄：

借：業務員暫支款（應付賬款類科目）

貸：銀行存款（或現金）（資產類科目）

這筆分錄的目的是將業務員暫支款的借方在應付賬款類科目中暫時予以記錄，同時在資產類科目中增加銀行存款或現金的余額。

2. 業務員暫支款的核銷分錄

業務員在后續結算中需要向公司報銷暫支款時，會計應按以下分錄進行核銷：

借：銀行存款（或現金）（資產類科目）

貸：業務員暫支款（應付賬款類科目）

這筆分錄的目的是將銀行存款或現金賬戶的借方進行減少，同時在應付賬款類科目中核銷相應的暫支款余額。

回答舉例：

假設某公司的業務員小張因工作需要提前支付了500元的差旅費，公司同意暫時墊付這筆費用。

1. 業務員暫支款的發生分錄：

借：業務員暫支款（應付賬款類科目） 500元

貸：銀行存款（或現金）（資產類科目） 500元

這筆分錄將業務員暫支款記入應付賬款類科目，同時資產類科目中的銀行存款或現金也增加了500元。

2. 業務員暫支款的核銷分錄：

假設小張在結算時向公司報銷了500元的差旅費，并提供了相關的報銷單據。

借：銀行存款（或現金）（資產類科目） 500元

貸：業務員暫支款（應付賬款類科目） 500元

該分錄將銀行存款或現金賬戶中的借方減少了500元，并在應付賬款類科目中核銷了相應的暫支款余額。

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