簽發(fā)定額備用金會計分錄-企業(yè)備用金的記賬憑證
2024-08-13 08:35:20 發(fā)布丨 發(fā)布者:學樂佳 丨 閱讀量:3053
內容摘要:簽發(fā)定額備用金會計分錄簽發(fā)定額備用金是指企業(yè)為滿足日常運營中的小額支出而設立的一種資金制度。企業(yè)會根據業(yè)務需要設立一定的備用金額度,在特定的使用范圍內...
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簽發(fā)定額備用金會計分錄
簽發(fā)定額備用金是指企業(yè)為滿足日常運營中的小額支出而設立的一種資金制度。企業(yè)會根據業(yè)務需要設立一定的備用金額度,在特定的使用范圍內由負責人進行支出,并及時進行報銷和核銷。
簽發(fā)定額備用金的會計分錄通常包括以下兩個環(huán)節(jié):
1. 預算簽發(fā)階段:
借:備用金支出(經濟科目)
貸:銀行存款(資金科目)
2. 報銷核銷階段:
借:報銷費用(經濟科目)
貸:備用金支出(經濟科目)
這些分錄反映了定額備用金的支出和核銷情況,并確保了備用金的流轉和使用符合企業(yè)的規(guī)定。
舉例
某企業(yè)為方便員工在外出差期間的小額支出開設了一個定額備用金賬戶,每月在財務部門預算后,根據實際需要簽發(fā)一定額度的備用金給員工。
1. 預算簽發(fā)階段:
假設該企業(yè)每月預算簽發(fā)2000元備用金到員工賬戶。
借:備用金支出 2000元(經濟科目)
貸:銀行存款 2000元(資金科目)
2. 報銷核銷階段:
假設員工使用了500元備用金進行報銷。
借:報銷費用 500元(經濟科目)
貸:備用金支出 500元(經濟科目)
這樣,企業(yè)每月按預算簽發(fā)一定額度的備用金,并根據員工的報銷情況及時核銷和調整備用金賬戶的余額。

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