付報銷款下欠會計分錄詳細說明

在企業的經營活動中，有時會發生員工或其他人員為公司支付了報銷款項，但是由于各種原因尚未向員工或其他人員進行償還。這種情況下，需要記錄一筆“付報銷款下欠”會計分錄。

通常情況下，這筆欠款會計分錄包含以下兩個賬戶：

• 借方：應付賬款—報銷款
• 貸方：報銷款

在這個分錄中，借方賬戶記錄了公司應付的報銷款項，表示公司欠員工或其他人員的錢；而貸方賬戶則記錄了員工或其他人員支付的報銷款項。

根據會計準則，借方賬戶的余額表示欠款的金額，而貸方賬戶的余額表示已支付的金額。

舉例回答

以某公司為例，員工小張為公司出差支付了1000元的報銷款項，但公司尚未向小張進行償還。那么公司需要進行一筆“付報銷款下欠”會計分錄。

根據上述分錄規則，分錄如下：

• 借方：應付賬款—報銷款 1000元
• 貸方：報銷款 1000元

這樣，借方賬戶應付賬款—報銷款就記錄了公司欠小張的1000元，貸方賬戶報銷款則記錄了小張支付的1000元。

當公司向小張進行報銷款的償還時，需要進行相應的會計分錄來清零這兩個賬戶的余額。

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