對盤盈的資產進行賬項調整時,屬于流動資產的,應借記“待處理財產損溢”科目,貸記“管理費用”科目;屬于固定資產的,按照《企業會計準則》 規定,應借記“以前年度損益調整”科目,貸記“應交稅費”、“盈余公積”、“利潤分配”等科目(按照《小企業》 規定,應借記“待處理財產損溢”科目,貸記“營業外收入”)。對盤虧的資產進行賬項調整時,對于流動資產的盤虧,應當先將其殘料價值、可回收的保險賠償和過失人賠款,借記“原材料”、“其他應收款”等科目,在剩余的凈損失中,屬于非常損失的部分,借記“營業外支出”科目,屬于一般經營性損失的部分,借記“管理費用”科目,然后統一貸記“待處理財產損溢”科目;對于固定資產的盤虧,借記“營業外支出”科目,貸記“待處理財產損溢”科目。由于人為原因造成的財產毀損,應由責任人賠償;由于自然災害和造成的損失,可計入“營業外支出”;定額內損耗可計入“管理費用”。往來款項清查結果的賬務處理主要是壞賬損失和由于債權單位賒銷等原因造成的無法償還的債務。發生的壞賬損失,借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”等科目。企業確實無法支付的應付款項,經批準應轉入企業的營業外收入,直接記入“營業外收入”科目。
企業在日常工作中發生的待處理財產損溢,通常必須在年報編制前處理完畢。
三、財產清查結果的具體賬戶處理
(一)固定資產盤盈的處理
【例7-2】某企業在財產清查過程中盤盈電子設備一臺,當前同類或類似設備市場價格10000元,該設備約六成新。根據“實存賬存對比表”編制憑證,據以入賬,使賬實相符。
按《小企業會計制度》 規定,賬務處理為:
期末,對盤盈固定資產,經批準記入營業外收入,會計分錄如下:
(二)固定資產盤虧的處理
【例3】某企業在財產清查過程中盤虧機器一臺,原值20000元,已提折舊8000元。報批之前,應根據實存賬存對比表編制憑證,據以入賬,使賬實相符。
期末,對盤虧固定資產經批準計入營業外支出,會計分錄如下:
(三)流動資產盤盈、盤虧的處理
【例4】某企業在財產清查過程中盤盈B材料一批,估計價值500元。報批之前,應根據實存賬存對比表編制憑證,據以入賬,使賬實相符。
上述盤盈材料經批準沖減管理費用,會計分錄如下:
【例5】某企業對庫存材料進行盤點,對賬實不符的材料數量、金額及原因編制了“存貨實存賬存對比表”(如下表),并上報審批。
根據“存貨實存賬存對比表”編制審批前的會計分錄(不考慮增值稅因素):
盤盈材料:
盤虧材料:
經審批,將盤盈角鋼沖減管理費用;將盤虧圓鋼列入管理費用;木材損失經核準同意賠償3200元,差額列入非常損失;盤虧系管理人員責任,應由管理人員個人賠償。根據上述審批意見,編制審批后的會計分錄:
盤盈材料:
盤虧材料:
【例6】某企業在財產清查過程中發現盤虧C商品一批,價值2000元。報批之前,應根據實存賬存對比表編制憑證,據以入賬,使賬實相符。
上述盤虧商品,經查明,其中800元系自然損耗,1200元意外事故造成(其中尚有200元廢料可回收)。經批準,將自然損耗部分作為管理費用處理;意外事故造成的損失計入營業外支出。會計分錄如下:
(四)往來款項的賬務處理
無法收回的款項即壞賬損失,它是指企業應收而收不回的款項。在財產清查中,如果發現長期不清的往來款項,應及時處理,由于債務單位撤銷或債務人不存在等原因造成確實收不回的應收款項,經批準予以轉銷,沖減壞賬準備,編制會計分錄如下:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
無法支付的款項是由于債權單位撤銷或債權人不存在等原因,使本單位的應付款項無法再支付給對方單位,這筆款項經查明確實無法支付后,按賬面余額計入營業外收入。會計分錄如下:
借:
貸:營業外收入
如以上清查的各種財產的損溢,在期末結賬前尚未經批準的,在對外提供時先按上述規定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致的,調整會計報表相關項目的年初數。