1.差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:借方:管理費(fèi)用。貸款:其他應(yīng)收款。2.出差人員在出差前預(yù)先借差旅費(fèi),尚未出差,費(fèi)用尚未發(fā)生:用應(yīng)收賬款向其他員工借。貸:庫存現(xiàn)金3。出差報(bào)銷時(shí)差旅費(fèi)已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般計(jì)入管理費(fèi)用,增加的費(fèi)用借記:借記:管理費(fèi)用。貸款:銀行存款。
原始憑證
入賬時(shí)應(yīng)提供差旅費(fèi)報(bào)銷單、大額簽收?qǐng)?bào)告、差旅費(fèi)清單、出差相關(guān)發(fā)票;涉及授權(quán)審批的,還應(yīng)提供相關(guān)批準(zhǔn)文件。
出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
差旅費(fèi)報(bào)銷有哪些注意事項(xiàng)?
需要注意的事項(xiàng)
1.差旅費(fèi)要單獨(dú)報(bào)銷,一件事一件事報(bào)。
2.嚴(yán)格控制出差次數(shù),嚴(yán)格管理差旅預(yù)算,控制差旅費(fèi)規(guī)模。
3.嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)和明確公務(wù)目的的旅游活動(dòng)。
4.禁止以任何名義和方式變相旅游。
5.嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)的部門間異地學(xué)習(xí)、交流、考察。
報(bào)銷范圍
1.差旅費(fèi)核算:用于出差期間的費(fèi)用支出,包括機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及購買車、船、火車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2.一般情況下,公司補(bǔ)貼出差伙食費(fèi)的,不再報(bào)銷國外餐費(fèi),或者不再補(bǔ)貼出差伙食費(fèi)。
3.至于國外餐券不能計(jì)入差旅費(fèi),稅法中沒有相關(guān)文件。
差旅費(fèi)包括:城市間交通、住宿、伙食補(bǔ)貼和公雜費(fèi)。差旅費(fèi)證明包括:姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、付款憑證等。差旅費(fèi)在1天以內(nèi)的按人均100元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
報(bào)銷流程
1、出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》----直屬上級(jí)審核-分管副院長批準(zhǔn)務(wù)人員審核-出納結(jié)算付款。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性和合理性負(fù)全責(zé)。
2、財(cái)務(wù)人員、人員、資金管理人員按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算、票據(jù)、合法性、真實(shí)性、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
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