報銷抵扣借支的會計分錄詳解

報銷抵扣借支的會計分錄是公司在員工因公出差等原因先行支出費用，并在后續(xù)員工報銷時通過抵扣的方式將借支費用清零的會計處理。

會計分錄示例

假設(shè)某公司的員工小張出差需要先行支付交通費用，并在后續(xù)報銷時將費用抵扣掉：

1. 當小張出差時，公司需要先行支付交通費用，因此會計分錄為：

借：交通費用支出（費用科目） 貸：銀行存款（資產(chǎn)科目）

2. 當小張歸來后，需要向公司報銷交通費用，應(yīng)先扣除借支的費用，再支付剩下的費用，因此會計分錄為：

借：交通費用支出（費用科目） 貸：銀行存款（資產(chǎn)科目）

貸：應(yīng)付員工報銷款（負債科目）

通過以上會計分錄的處理，公司對員工的借支費用進行了抵扣，實現(xiàn)了費用的結(jié)清。

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