會計除了日常的做賬報稅工作之外,還有一項很重要的工作,就是盤點存貨,不僅要盤點存貨,還要核算。倉庫庫存如何做賬?倉庫盤盈和盤虧的會計分錄怎么做?讓我們和老師一起仔細看看。
一、倉庫庫存如何做賬?
做倉庫無非就是管理物料的收發存,所以倉庫就是要記好收發存,做好根據賬本核對庫存和實際余額的工作。
倉庫盤點的兩種方法
兩種方法:一種是定期盤存制;另一種是永續盤存制。
(1)定期盤點制度
“定期盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業通常只在賬簿上登記存貨的增加,而不記錄減少。期末根據實際存貨計算本期存貨的減少量。采用這種方法,平時的核算工作相對簡單,但不能隨時反映各種材料的收發平衡,不能隨時結轉成本,在發出數量中隱含了材料的自然和人為短缺;同時,由于缺乏定期信息,不便于對庫存進行計劃和控制,因此定期庫存的實用性較差。通常只適用于一些單位價值低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
“永續盤存制”,又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種存貨明細賬,登記材料、產品、商品等的數量和金額。每天根據相關憑證逐一核對,并隨時作出賬面余額數量和金額。使用永續盤存制,可以隨時了解各種存貨的收、發、結存情況,有利于存貨管理。
為了檢查存貨的賬面記錄,永續盤存制還要求對存貨進行實地盤點。會計年度終了,應當進行全面盤點,編制盤點表,確保賬實相符。如有不符,應查明原因并及時處理。
在小企業的會計實務中,永續盤存制一般用于存貨的數量核算。但無論采用哪種方法,之前的期間應該是一致的。
庫存盤點應由倉庫經理、獨立會計和部門庫存管理員共同進行。盤點一方面要核對實物數量,看是否與相關記錄相符,是否與賬目相符;另一方面,也要注意實物的質量,看是否有明顯損壞。
二、倉庫盤盈盤虧的會計分錄
1、盤盈:
批準前:
借:原材料等
貸款:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損益。
批準后:
借:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損益
貸款:管理費
2.如果庫存短缺:
批準前:
借:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損益
貸款:原材料等。
批準后:
(1)收發計量、管理不善等原因造成的存貨損失計入管理費用。
(2)自然災害等非正常原因造成的損失計入營業外支出。
(3)責任人和保險公司的賠款應計入其他應收款。
借:管理費
非業務支出
其他應收款
貸款:待處理財產的損失和溢余-待處理流動資產的損益。
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