新差旅費報銷會計分錄,差旅費報銷的會計分錄新變革
新差旅費報銷會計分錄的詳細說明
差旅費報銷是指員工因公出差產生的費用,在規定的范圍內可以報銷給員工。會計分錄是將差旅費報銷的相關交易記錄在會計賬簿上的一種方法。下面是新差旅費報銷的會計分錄的詳細說明:
1. 當員工因公出差產生差旅費用時,需要向公司提交差旅費用報銷單,并附上相關的票據、合同等支持材料。
2. 公司的財務部門會審查報銷單并確認其合規性和真實性。
3. 在審批通過后,會計部門根據差旅費用報銷單,進行會計分錄的錄入。
4. 通常情況下,差旅費用會按照以下科目進行分錄:
(1)借記差旅費用賬戶:記錄公司因員工差旅產生的費用。
(2)貸記應付款項賬戶:記錄公司要向員工支付的差旅費用。
(3)貸記銀行存款賬戶:記錄公司向員工支付差旅費用所使用的銀行存款。
5. 此外,如果差旅費用涉及到增值稅的抵扣,還需要進行相應的會計分錄:
(1)借記增值稅進項稅額賬戶:記錄公司能抵扣的增值稅進項稅額。
(2)貸記應交稅費—應交增值稅賬戶:記錄公司需要向稅務局繳納的應交增值稅。
(3)貸記銀行存款賬戶:記錄公司向稅務局繳納應交增值稅所使用的銀行存款。
差旅費報銷會計分錄的例子
以某公司員工小張因公出差產生差旅費用為例:
1. 小張提交了差旅費用報銷單,報銷金額為1000元,并提供了相應的票據和合同。
2. 財務部門審查通過報銷單,確認合規性和真實性。
3. 會計部門根據報銷單錄入會計分錄。
(1)借記差旅費用賬戶 1000元
(2)貸記應付款項賬戶 1000元
(3)貸記銀行存款賬戶 1000元
4. 公司向小張支付1000元的差旅費用,并從銀行存款中扣除相應的款項。
5. 增值稅抵扣部分的會計分錄:
(1)借記增值稅進項稅額賬戶 100元
(2)貸記應交稅費—應交增值稅賬戶 100元
(3)貸記銀行存款賬戶 100元
通過以上會計分錄,公司記錄了差旅費用的支出,同時也記錄了應付給員工的費用。如果涉及到增值稅抵扣,還會相應地記錄增值稅的進項稅額和應交增值稅。






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