職場中的小白只有會計證,卻不會實際做賬,因此被心儀的公司拒之門外?如果你不想被拒絕,不想被淘汰,那就一定要學好實戰(zhàn)練習,為自己爭取更好的機會。
怎樣才能學好實戰(zhàn)練習?
首先需要了解財務(wù)實務(wù)中做賬的流程,然后需要了解這個會計分錄的具體做法。
財務(wù)實踐流程:
整理憑證:
1張日常費用發(fā)票
每張日常費用發(fā)票應(yīng)由負責人簽字確認,并支付相應(yīng)的銀行匯款單,或在發(fā)票上加蓋現(xiàn)金支付(手工)或未支付字樣,并盡量在發(fā)票背面注明費用用途。一張總發(fā)票后要么是相應(yīng)的銀行匯款,要么寫成現(xiàn)金付款,要么寫成三種情況不付款。
2工資單
工作人員的工資表要每個工作人員親自簽字,要有總額。
3無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款單
即企業(yè)與外部單位之間的往來賬戶,以及外部單位匯出的銀行轉(zhuǎn)賬賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬賬單上寫下匯款原因。無論是已售商品的貨款還是末銷商品的預(yù)付款(最終銷售訂單指末開發(fā)票)還是其他事項。
4無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款
即企業(yè)與其他單位之間的往來賬戶,以及企業(yè)匯給其他單位的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。讓出納員在轉(zhuǎn)帳單上寫下匯款的原因。貨款是否已經(jīng)購買或在購買結(jié)束時預(yù)付(最后的采購訂單是指尚未收到的發(fā)票)或其他事項。
5稅單類別
如果是銀行轉(zhuǎn)賬繳稅,要交銀行匯款單,如果是現(xiàn)金繳納,要注明已經(jīng)現(xiàn)金繳納。
6現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單7購買時的發(fā)票
將本月采購過程中經(jīng)手的所有商品的采購發(fā)票,以及每張對應(yīng)的收據(jù)和銀行匯款單,按時間順序排列,堆成一摞。每一次進貨(這里的進貨只是企業(yè)經(jīng)營商品的進貨,不包括企業(yè)日常開支的進貨),即每次進貨后,都要
1)其他供應(yīng)商出具的發(fā)票;
2)收據(jù)文件;
3)銀行匯款單(現(xiàn)金支付無銀行匯款單或未支付的,應(yīng)在購貨發(fā)票上注明。好讓會計知道這次采購沒有銀行匯款單的原因:是直接付現(xiàn)金還是貨先進來錢沒到。
8銷售時的發(fā)票
把本月銷售過程中的所有銷售發(fā)票,以及每張發(fā)票對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)賬的銀行匯款單,按日期順序排好然后堆成一摞。也就是說,每次銷售后,都需要
(1)本單位開具的發(fā)票;
(2)出庫單;
(3)銀行匯款單(現(xiàn)金如無銀行匯款單,備注在發(fā)票側(cè)面。如果還沒有收到貨款,暫時沒有銀行存款匯款單,也要在發(fā)票旁邊注明。這樣會計就能知道這次銷售沒有銀行存款匯款的原因:是直接收現(xiàn)金還是先發(fā)貨錢還沒到。
做會計分錄
1做日常費用分錄。
借:企業(yè)管理費
貸款:現(xiàn)金(發(fā)票表明現(xiàn)金已支付)
借:企業(yè)管理費
貸款:銀行存款(發(fā)票和銀行匯款單)
借:企業(yè)管理費
貸項:其它應(yīng)付款(發(fā)票上的未付金額)
2做工資單(通常支付現(xiàn)金)
借:企業(yè)管理費
信用:現(xiàn)金
借:企業(yè)管理費
貸款:銀行存款
3.無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款。
這些一般都是單一的銀行匯款賬單,按照上面說的性質(zhì)可以分為三類。
1)售出(開票并入賬)
借方:銀行存款
貸款:應(yīng)收款項-公司
2)發(fā)票末未售出。
借方:銀行存款
貸款:預(yù)付款-a公司
3)屬于其他事項導入的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。
借方:銀行存款
貸款:其他應(yīng)付款-a公司
備注:在會計核算中,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款一般用于主營業(yè)務(wù)交易,其他應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款用于非主營業(yè)務(wù)交易
1)購買(以前收到的發(fā)票并已入賬)
借:應(yīng)付款項-公司
貸款:銀行存款
2)是尚未收到發(fā)票的采購價格。
借方:預(yù)付賬戶(需要提前了解公司之前是否在賬簿上設(shè)置了往來賬戶,如果有,就使用這個對應(yīng)的賬戶。)
貸款:銀行存款
3)屬于其他事項匯出的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。
借方:其他應(yīng)收款——某公司(同樣,需要提前了解該公司之前的賬戶中是否有往來賬戶,如果有,就使用這個對應(yīng)的賬戶。)
貸款:銀行存款
5.制作稅單。
稅單類別要看交的是什么稅:一般有四種稅,一種是直接計入費用的,比如印花稅,城建稅,教育費附加。一種是直接計入商品或勞務(wù)成本的稅,如營業(yè)稅,一種是發(fā)票金額的稅,如增值稅,另一種是不計入經(jīng)營成本的稅,如所得稅。
1)繳納印花稅
借:企業(yè)管理費
貸款:現(xiàn)金(或銀行存款)
2)城建稅和教育費附加
借:企業(yè)管理費-城建稅(多欄)
貸款:銀行存款
3)繳納增值稅
借:應(yīng)交稅費-增值稅。
貸款:銀行存款
4)繳納所得稅
借:應(yīng)付利潤-所得稅
貸款:銀行存款
6.存款現(xiàn)金和銀行存款。
1)從銀行提取現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金。
貸款:銀行存款,提取現(xiàn)金
2)現(xiàn)金存入銀行賬戶。
借方:銀行存款
貸項:庫存現(xiàn)金
購買時的7張發(fā)票
1)已付款:如果后面有相應(yīng)的銀行付款單或背面寫有現(xiàn)金付款的發(fā)票。
借:庫存商品
借:應(yīng)交稅費-增值稅
貸款:銀行存款(現(xiàn)金)
2)未付款:只有一張發(fā)票和收據(jù)。
借:庫存商品
借:應(yīng)交稅費-增值稅
貸款:應(yīng)付賬款-單位A
8張銷售發(fā)票
1)付款已收到,隨后是相應(yīng)的銀行收據(jù),或背面寫有現(xiàn)金。
借方:銀行存款
貸:銷售收入
貸款:應(yīng)交稅費
如果交易數(shù)量很少,可以使用出庫單進行結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄。
借方:銷售成本
貸款:庫存商品
2)如果未收到付款,則出庫單只有一張發(fā)票。
借方:應(yīng)收賬款
貸:銷售收入
貸款:應(yīng)交稅費
借方:銷售成本
貸款:庫存商品
9結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
如果銷售很多,可以將本月銷售的所有出庫單合并,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,一次性入賬:
借方:銷售成本
貸款:庫存商品
10建立T型賬戶
每月進行納稅申報
在成本結(jié)轉(zhuǎn)工作完成之前,T型賬戶本月銷售收入總額已經(jīng)確定。這可以作為納稅申報,但季末要做的所得稅申報,只能根據(jù)本年累計利潤核定應(yīng)付利潤后確定。
12結(jié)轉(zhuǎn)成本會計分錄
當所有的原始憑證都已作會計分錄,并且都已轉(zhuǎn)入T型賬戶,并作了借貸合計后,現(xiàn)在開始進行成本結(jié)轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)移的會計分錄。先按有關(guān)規(guī)定足額繳納本月相關(guān)稅費,然后企業(yè)管理費、財務(wù)費用、銷售費用等所有過渡性“資產(chǎn)”和銷售收入等過渡性“負債”余額為零。從結(jié)轉(zhuǎn)成本的會計分錄開始,每一個會計分錄后面都要跟著對應(yīng)的T型賬戶。結(jié)轉(zhuǎn)成本如下:
1)提取本月應(yīng)付工資
(注意這是針對相對固定的工資數(shù)額。一些簡單的方法是直接在成本中記錄工資總額(在企業(yè)管理費用中,這樣就沒有應(yīng)付工資科目,直接到現(xiàn)金)。
借:企業(yè)管理費
貸款:應(yīng)付工資
2)提取福利費和其他預(yù)提費用等。
借:企業(yè)管理費
貸款:應(yīng)付福利費
3)從稅收中提取稅收。
所謂稅中稅,就是按照本月應(yīng)納金額征收的稅,如城建稅、教育費附加等。這要根據(jù)是否有應(yīng)納稅額-增值稅的貸方余額,或者根據(jù)稅法規(guī)定應(yīng)繳納多少增值稅,按本月應(yīng)繳納增值稅征收的城建費和教育費附加從企業(yè)提取
有兩種方法結(jié)轉(zhuǎn)直接成本。
一種過渡方法,先將銷售成本轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銷售收入,再將銷售收入賬戶中的余額轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(如果銷售收入的期末余額為貸方余額,則表示利潤;如果是借方余額,表示虧損)。這種方法便于在賬簿上查看具體銷售收入明細賬中的損益。
a)根據(jù)T型銷售成本賬戶,過渡性“資產(chǎn)”應(yīng)先為零,即根據(jù)借方合計,為保證余額為零,以同等金額的貸方分錄。通俗地說,也就是說,所有的借方成本金額都轉(zhuǎn)移到銷售收入,并作出分錄。
借方:銷售收入
信用:銷售成本
b)銷售收入最終被借入或?qū)①J方余額轉(zhuǎn)為應(yīng)付利潤。做條目
a)如果銷售收入的期末余額反映在貸方,關(guān)零意味著用相同金額的借方?jīng)_減貸方:借方:銷售收入。
貸款:應(yīng)付利潤
b)如果最終銷售收入反映在借方余額中,結(jié)清零意味著使用相同金額的貸方來抵銷借方:
借方:銷售收入-紅色表示抵銷。
貸款:應(yīng)付利潤-用紅色寫的金額表示虧損。
一種是直接法,將銷售收入和銷售成本直接轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤。整合反映了應(yīng)付利潤中的整體損益情況。
a)將銷售收入轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤,并作分錄。
借方:銷售收入
貸款:應(yīng)付利潤
b)銷售成本作為一個分錄轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤
借:應(yīng)付利潤
貸:銷售收入
5)結(jié)轉(zhuǎn)間接成本:是將會計科目中的超額資產(chǎn)劃分為直接成本。
除了“銷售成本”在上面被清零外,其他過渡性資產(chǎn),如“企業(yè)管理費”或“財務(wù)費用”都被結(jié)轉(zhuǎn)并清零。根據(jù)T型賬戶的借方金額,做:
借:應(yīng)付利潤
貸款:企業(yè)管理費
13 .填寫損益表(收益表)
現(xiàn)在,你可以用銷售收入、銷售成本、應(yīng)交稅費等數(shù)據(jù)填寫T型條目。并按本年累計利潤計算確定。
14.提取應(yīng)付所得稅
根據(jù)利潤表計算的本季度應(yīng)交稅金,從應(yīng)交利潤中提取應(yīng)交所得稅,分錄處理如下:
借:應(yīng)付利潤
貸款:應(yīng)交稅費-所得稅
15做會計匯總表
所有T型賬戶的借方和貸方合計按資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益兩類填列會計科目匯總表。有兩種格式。
驗證:資產(chǎn)類的借方-貸方=債務(wù)和權(quán)益類的貸方-借方(如果不相等,到現(xiàn)在為止明細賬肯定有問題,所以檢查一下,直到平衡為止。
另一種格式:將資產(chǎn)、負債、權(quán)益的借貸總額轉(zhuǎn)到一個表中。對于資產(chǎn),如果差額反映在借方余額中,則用正數(shù)填在左欄,如果差額是貸方余額,則用負數(shù)填在左欄。相反,對于負債和權(quán)益,如果差額反映的是借方余額,則用負數(shù)填在右欄,如果差額是貸方余額,則用正數(shù)填在右欄。
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