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會(huì)計(jì)分錄轉(zhuǎn)總賬

2023-03-07 09:40:31深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

原創(chuàng)文章|好海鹽圖|今天在網(wǎng)上創(chuàng)作的

考生會(huì)在網(wǎng)上看到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位有出納、往來(lái)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)。其中總賬會(huì)計(jì)的信息量更大。

雖然信息中明確規(guī)定了各個(gè)崗位的職責(zé)和工作要求,但是對(duì)于剛從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作或者想從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),可能會(huì)發(fā)出這樣的疑問(wèn):

為了幫助以上伙伴了解總賬會(huì)計(jì)的主要工作,更好的抓住就業(yè)機(jī)會(huì),選擇合適的崗位,我整理了總賬會(huì)計(jì)的主要工作。

我先打個(gè)比喻,即:

把一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)比作一個(gè)大家庭,把每一個(gè)職能會(huì)計(jì)或崗位會(huì)計(jì)(往來(lái)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、存貨會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等)都進(jìn)行比較。),會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理到這個(gè)大家庭的成員。

將家庭成員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總成報(bào)表,每月上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

從手工賬本到電算化,再到ERP資源管理平臺(tái),不同的只是操作工具的現(xiàn)代化和先進(jìn)程度。

我在網(wǎng)上看到有人把總賬會(huì)計(jì)理解為審核單據(jù)、對(duì)賬、編制報(bào)表的會(huì)計(jì)。

有人把總賬會(huì)計(jì)理解為專門(mén)點(diǎn)擊“確認(rèn)”、“生成”、“導(dǎo)入”的會(huì)計(jì)。

這種說(shuō)法基本上是從本單位的實(shí)際情況來(lái)看待總賬會(huì)計(jì)工作的。

讓我們沿著上面的比喻更深入一點(diǎn)。總賬會(huì)計(jì),顧明思,主要涉及單位總賬會(huì)計(jì)科目的相關(guān)工作。

就像上面的比喻,跟不同家庭成員的分工和操作工具有關(guān)。我們來(lái)看看不同的會(huì)計(jì)(操作工具),說(shuō)說(shuō)總賬會(huì)計(jì)的主要工作:

第一,小規(guī)模手工核算。總賬會(huì)計(jì)的主要工作包括:對(duì)其他崗位會(huì)計(jì)編制的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行逐一核對(duì)。即:

包括會(huì)計(jì)科目是否正確,增減金額是否正確,原始憑證與憑證是否一致等。并通知其他會(huì)計(jì)人員糾正差異。

然后根據(jù)核實(shí)后的憑證登記總賬,并由紙質(zhì)憑證的審核人、記賬人簽字或蓋章。

月末與總賬核對(duì)各明細(xì)賬的金額和余額,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

二、實(shí)行通用會(huì)計(jì)電算化,即使用財(cái)務(wù)(非ERP)核算。

總賬會(huì)計(jì)的主要工作包括:審核其他崗位會(huì)計(jì)的電算化處理結(jié)果,即審核電算化憑證等。

這種情況下,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)平衡關(guān)系并提示,所以總賬會(huì)計(jì)一般會(huì)審核數(shù)據(jù)平衡關(guān)系以外的內(nèi)容。

比如會(huì)計(jì)科目使用是否恰當(dāng),原始憑證是否完整,現(xiàn)金流量項(xiàng)目選擇是否恰當(dāng)?shù)取⑼ㄖ嚓P(guān)會(huì)計(jì)師糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

然后每個(gè)月在電算化會(huì)計(jì)中進(jìn)行記賬、結(jié)賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列操作。

第三,實(shí)施ERP會(huì)計(jì)電算化。在這種情況下,總賬會(huì)計(jì)的主要工作涉及到總賬(G L)模塊。

在總賬(G)模塊中,總賬會(huì)計(jì)需要按照設(shè)定的操作流程,定期將應(yīng)付賬款(AP)、應(yīng)收賬款(AR)、固定資產(chǎn)(FA)、訂單處理(OM)、存貨(INV)等相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入總賬模塊(GL)。

即自動(dòng)賬務(wù)處理和自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)分錄。每月自動(dòng)關(guān)賬,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

在這一系列的過(guò)程中,總賬會(huì)計(jì)還包括對(duì)上述總賬會(huì)計(jì)電算化的審核。

在ERP會(huì)計(jì)電算化中,其他崗位會(huì)計(jì)可能負(fù)責(zé)幾個(gè)模塊的信息處理,如應(yīng)付賬款模塊(AP)、應(yīng)收賬款模塊(AR)、固定資產(chǎn)模塊(FA)、訂單處理模塊(OM)、存貨模塊(INV),以提高業(yè)務(wù)處理效率。

第四,其他情況。一些單位


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