差旅費余款退回的會計分錄,差旅費余款退回的財務(wù)記錄
2024-07-19 08:32:42 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:3169
內(nèi)容摘要:差旅費余款退回的會計分錄詳細說明差旅費余款退回是指員工在出差期間使用的差旅費中,未消耗完畢而退還給公司的款項。根據(jù)會計準(zhǔn)則,這部分款項應(yīng)該被歸還給公司...
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差旅費余款退回的會計分錄詳細說明
差旅費余款退回是指員工在出差期間使用的差旅費中,未消耗完畢而退還給公司的款項。根據(jù)會計準(zhǔn)則,這部分款項應(yīng)該被歸還給公司并記錄在貸方,反映公司在差旅費方面的凈支出減少。
差旅費余款退回的會計分錄通常包括以下兩個賬戶:
1.差旅費支出賬戶
在出差過程中,員工使用差旅費用的賬戶。在退回差旅費余款時,該賬戶應(yīng)被借記。
2.應(yīng)付賬款賬戶
應(yīng)付賬款是公司需要向員工支付的款項,包括員工在出差期間產(chǎn)生的差旅費。當(dāng)差旅費退回時,應(yīng)付賬款賬戶應(yīng)被貸記。
因此,差旅費余款退回的會計分錄如下:
借:差旅費支出賬戶
貸:應(yīng)付賬款賬戶
這樣的會計分錄反映了公司在差旅費方面的凈支出減少,同時也記錄了差旅費余款的歸還。
舉例
假設(shè)員工A在出差期間預(yù)支了1000元差旅費,但實際只使用了800元,剩下200元需要退回給公司。
根據(jù)以上情況,會計分錄如下:
借:差旅費支出賬戶 200
貸:應(yīng)付賬款賬戶 200
這樣,公司的差旅費支出減少了200元,同時應(yīng)付賬款也減少了200元,反映了差旅費余款的退回。

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