差旅費(fèi)余款退回的會計(jì)分錄詳細(xì)說明

差旅費(fèi)余款退回是指員工在出差期間使用的差旅費(fèi)中，未消耗完畢而退還給公司的款項(xiàng)。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則，這部分款項(xiàng)應(yīng)該被歸還給公司并記錄在貸方，反映公司在差旅費(fèi)方面的凈支出減少。

差旅費(fèi)余款退回的會計(jì)分錄通常包括以下兩個賬戶：

1.差旅費(fèi)支出賬戶

在出差過程中，員工使用差旅費(fèi)用的賬戶。在退回差旅費(fèi)余款時，該賬戶應(yīng)被借記。

2.應(yīng)付賬款賬戶

應(yīng)付賬款是公司需要向員工支付的款項(xiàng)，包括員工在出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)。當(dāng)差旅費(fèi)退回時，應(yīng)付賬款賬戶應(yīng)被貸記。

因此，差旅費(fèi)余款退回的會計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)支出賬戶

貸：應(yīng)付賬款賬戶

這樣的會計(jì)分錄反映了公司在差旅費(fèi)方面的凈支出減少，同時也記錄了差旅費(fèi)余款的歸還。

舉例

假設(shè)員工A在出差期間預(yù)支了1000元差旅費(fèi)，但實(shí)際只使用了800元，剩下200元需要退回給公司。

根據(jù)以上情況，會計(jì)分錄如下：

借：差旅費(fèi)支出賬戶 200

貸：應(yīng)付賬款賬戶 200

這樣，公司的差旅費(fèi)支出減少了200元，同時應(yīng)付賬款也減少了200元，反映了差旅費(fèi)余款的退回。

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