(1)簽發(fā)現(xiàn)金支票。現(xiàn)金支票是銀行存款人簽發(fā)給收款人用于結(jié)算或委托銀行將款項(xiàng)直接支付給收款人的一種票據(jù)。出納應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)支票的相關(guān)信息,如支票號(hào)、密碼號(hào)、簽發(fā)日期、開(kāi)戶銀行名稱、簽發(fā)人賬號(hào)、收款人姓名、取款金額、取款用途等,并加蓋印鑒。與一般簽發(fā)現(xiàn)金支票不同,公司從銀行提取現(xiàn)金,收款人和簽發(fā)人都是自己的公司。現(xiàn)金支票的格式、使用范圍和填寫(xiě)要求請(qǐng)參見(jiàn)第五章。
(2)戒斷。用出納開(kāi)具的現(xiàn)金支票從銀行取款時(shí),各單位出納先將現(xiàn)金支票交銀行相關(guān)人員審核。核對(duì)無(wú)誤后,辦理該單位結(jié)算業(yè)務(wù)的銀行出納將等待取款。銀行的出納會(huì)審核支票,核對(duì)密碼,辦理規(guī)定的付款手續(xù),手續(xù)齊全后叫收款單位的名字。當(dāng)銀行經(jīng)理給收款單位打電話時(shí),出納應(yīng)立即接聽(tīng),并回答銀行經(jīng)理要提取的金額。無(wú)誤后,銀行經(jīng)理會(huì)用支票支付。
如果公司需要一定數(shù)量的零錢來(lái)支付工資等。其應(yīng)開(kāi)具各種憑證數(shù)量清單,并在取款時(shí)提交給銀行經(jīng)辦人員,以便銀行經(jīng)辦出納在支付時(shí)按要求匹配一定數(shù)量的零錢。出納在收到銀行柜員支付的現(xiàn)金時(shí),一般應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)量,清點(diǎn)無(wú)誤后方可離開(kāi)柜臺(tái)。永遠(yuǎn)不要離開(kāi)柜臺(tái)去數(shù)數(shù)。如果提取的現(xiàn)金數(shù)額較大,當(dāng)面清點(diǎn)確實(shí)有困難,就要把大捆的數(shù)字核對(duì)清楚,當(dāng)面清點(diǎn)松把和零鈔后,將現(xiàn)金全部裝入取款袋(或箱)內(nèi),返回單位進(jìn)一步清點(diǎn)。清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),一般要先核對(duì)印鑒、類別、手?jǐn)?shù)是否一致,再詳細(xì)清點(diǎn)鈔票。點(diǎn)鈔的一般程序是:先數(shù)捆,再拆包數(shù)把,數(shù)完零張?jiān)贁?shù)。計(jì)數(shù)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
第一,清點(diǎn)現(xiàn)金,尤其是回單位的現(xiàn)金,最好由單位的兩名以上財(cái)務(wù)人員清點(diǎn);
第二,清查要一個(gè)一個(gè)來(lái),一個(gè)一個(gè)來(lái),一個(gè)一個(gè)來(lái)。清點(diǎn)時(shí)不要隨意混淆或丟棄每捆鈔票。只有在所有捆數(shù)正確的情況下,才能將每捆鈔票連同每捆印章一起丟棄。
第三,如果在庫(kù)存中發(fā)現(xiàn)有缺陷或破損的鈔票和假鈔,應(yīng)立即向銀行要求更換。
第四,所有現(xiàn)金都要清點(diǎn)正確后才能發(fā)放,禁止同時(shí)發(fā)放,否則一旦發(fā)生錯(cuò)誤就無(wú)法發(fā)現(xiàn)。
第五,在清點(diǎn)過(guò)程中,特別是在返回單位的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)將所取款項(xiàng)保持原狀,并通知銀行經(jīng)辦人員妥善處理。
(3)。各單位用現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金。
貸款:銀行存款
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